¿Qué factores afectan el costo de ERP?
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es una aplicación informática especialmente integrada en las empresas. Si bien los sistemas ERP suelen ser beneficiosos para una empresa, el costo de la implementación de ERP y el uso continuo puede variar, dependiendo de varios factores. Por ejemplo, el proveedor de ERP, el tamaño de la empresa, los números de módulos y usuarios ERP, y el servicio al cliente o el soporte técnico son solo algunos factores aplicables. Afortunadamente, existen varios proveedores de ERP que permiten a las empresas comprar ofertas y contratar trabajos con proveedores que pueden ayudar a mitigar estos factores.
ERP Los proveedores tienen diferentes enfoques para sus sistemas. El costo de las aplicaciones ERP está impulsado por la columna vertebral del sistema, que generalmente incluye recursos humanos, finanzas, distribución y gestión de productos. Estos módulos básicos pueden cubrir gran parte de las operaciones estándar de una empresa. El uso solo de estas aplicaciones reducirá el costo del sistema ERP de una empresa. Las empresas pueden discutir estos módulos con los proveedores y ver si su ERPLas troncales son las mismas, o si ofrecen algunos módulos o aplicaciones diferentes.
El costo de ERP también depende del tamaño de una empresa. Por ejemplo, las empresas con múltiples ubicaciones necesitarán un sistema basado en Internet para transferir información electrónicamente. Esto crea la necesidad de seguridad en aplicaciones basadas en la web e intranets de la empresa. Los servidores, computadoras personales, licencias digitales y otros elementos pueden aumentar los costos al implementar sistemas ERP. Múltiples ubicaciones también pueden dar como resultado el hardware de la computadora que se necesita en cada ubicación, aumentando los costos iniciales de costos y mantenimiento futuros para los sistemas ERP.
.El número de módulos en uso por un sistema ERP también puede afectar los costos. Agregar módulos para manejar los datos de fabricación, la compra de las operaciones de la cadena de suministro de información y la gestión de productos pueden agregar al costo o ERP. Si bien estos módulos pueden agregar valor a la empresa, aumentan el costoS como se necesitan más aplicaciones de hardware y software para ejecutar estos módulos. También brindan más oportunidades para que la mano de obra especializada ejecute estos módulos en las áreas específicas de la empresa. Además, el aumento de los módulos puede llevar a más personas que necesitan acceso al sistema ERP. Esto aumenta el costo de ERP si el proveedor de software requiere que las empresas paguen un precio basado en la cantidad de usuarios que acceden al sistema.
Los sistemas ERP no suelen ser un gasto comercial único. El costo de ERP continuará a la perpetuidad del servicio al cliente, el soporte técnico y las actualizaciones. Las empresas deben determinar si el contrato ERP inicial incluye algunos de estos de forma gratuita durante los primeros años o si la empresa debe pagar por el apoyo. Algunos proveedores pueden incluir un paquete de servicio al cliente con el costo de implementación inicial, aliviando las tarifas de soporte durante unos años antes de que la empresa debe pagar por el apoyo y el servicio.