¿Qué factores afectan los precios de la transcripción?
Las empresas a menudo eligen usar servicios de transcripción para preparar transcripciones escritas de reuniones importantes. Hay varios factores que pueden afectar el costo de usar este tipo de servicio, incluida la duración de la reunión, el formato requerido para la transcripción y el marco de tiempo en el que la transcripción debe ser terminada y enviada. Dado que el precio de la transcripción variará un poco de un proveedor a otro, a menudo es un buen ideal para obtener cotizaciones de varios servicios diferentes y comparar el rango de opciones y los términos de pago antes de resolver un solo proveedor.
Una de las primeras consideraciones con los precios de la transcripción es la duración de la reunión misma. Hay varias estructuras de tarifas en uso para este tipo de servicios. Algunos proveedores usan un formato que requiere una tarifa plana por minuto según la duración real de la reunión, mientras que otros pueden cobrar una tarifa fija durante los primeros 30 minutos a una hora, luego aplicar una estructura de tarifa diferente para cualquier RE.Tiempo principal. Esto significa que los clientes deben tomarse el tiempo para calcular el costo aproximado en función de la duración de la reunión en sí, utilizando cualquier fórmula proporcionada por el transcriptor.
Otra consideración importante con el precio de la transcripción es el formato en el que se entregará la transcripción. Hoy, no es raro que se prepare una copia electrónica, utilizando una de varias opciones diferentes en términos de formato de procesamiento de palabras. El documento se puede enviar fácilmente al cliente por correo electrónico, o se puede cargar en un sitio seguro donde el cliente puede recuperar la transcripción con facilidad. Se pueden aplicar cargos adicionales si el cliente requiere que la transcripción completa se cargue en un CD-R y una o más copias enviadas por POST a varios contactos dentro de la organización del cliente. Por lo general, hay tarifas asociadas con la preparación, envío y manejo para cada uno de los CDRS Produced para este propósito.
Otros problemas también pueden tener un impacto en el precio de la transcripción. Solicitar un procesamiento de prioridad de la transcripción, en la que un cliente desea que la transcripción se complete y devuelva en un período de tiempo más corto, probablemente invocará una tarifa adicional de algún tipo. Las dificultades inusuales que obstaculizan el proceso de transcripción, como una grabación de audio de mala calidad de la reunión, también pueden significar la evaluación de tarifas adicionales. La mayoría de los proveedores de servicios incluirán una lista de precios de transcripción adicionales para varios servicios y solicitudes que no están incluidas en el precio básico para el trabajo. La revisión de esos costos adicionales y la asignación de esos costos adicionales hará que sea mucho más fácil comparar el costo general de usar varios servicios, y permitir que el cliente elija el más rentable.