¿Qué es una factura de recursos?
Una factura de recursos es una discusión detallada de los recursos necesarios para completar un proyecto. Junto con una factura de materiales que desglosa los suministros necesarios, proporciona información sobre lo que una empresa u organización necesitará a lo largo de una actividad planificada. Esta información es críticamente importante para la planificación. Un gerente de proyecto puede usarlo para desarrollar una línea de tiempo y para comenzar a ordenar suministros, asignar recursos y prepararse para mover la producción a alta marcha.
Este documento discute la mano de obra necesaria, incluidas especificaciones para personal como operadores de máquinas, ingenieros, etc. La Lectura de Recursos también explora los equipos y las instalaciones que pueden ser necesarias, junto con recursos como redes de comunicación para distribuir información. Cualquier material que se requerirá, como los metales sin procesar para hacer un producto, se enumeran en la factura separada de materiales.
Una de las partes importantes de la factura de recursos involucra la identificación.ción de recursos considerados críticos. Un recurso puede caer en esta categoría por una de dos razones: suministro o tiempo de entrega. Si un recurso es escaso, es fundamental porque la empresa necesita asegurar un suministro antes de que comience a trabajar. Por ejemplo, una empresa de construcción puede tener un número limitado de operadores de equipos calificados. Deben programarse con cuidado para equilibrar las necesidades de todos los proyectos de construcción en curso.
El tiempo de entrega largo también puede ser un problema. Si un recurso necesita un tiempo de entrega sustancial, el gerente del proyecto debe incorporar ese tiempo en el marco de tiempo general para que el proyecto se asegure de que el trabajo en el recurso comience a tiempo. Por lo tanto, por ejemplo, si un proyecto requiere una red de comunicaciones y uno no está presente, los técnicos pueden necesitar realizar cableado, configuración del sistema y otras actividades, lo que podría crear un tiempo de entrega largo debido a todos los componentes y pasos en el Proimpuesto. Esto se puede discutir en la Lectura de Recursos para que los planificadores sean conscientes de las necesidades de tiempo.
Los clientes en discusiones sobre proyectos pueden trabajar con la Lectura de Recursos para obtener más información sobre las estimaciones de tiempo y costos de la compañía en una propuesta. Los representantes de la compañía pueden resaltar la información clave para el beneficio del cliente y pueden ofrecer sugerencias y asesoramiento sobre cómo ajustar el alcance y la escala del proyecto si parece estar con el tiempo o por encima del presupuesto. Las empresas pueden consultar facturas anteriores de recursos para obtener más información sobre la precisión de las estimaciones históricas en proyectos similares, y pueden usar estos registros para mejorar las estimaciones y proporcionar información que sea lo más confiable posible.
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