¿Qué es una lista de recursos?
Una lista de recursos es una discusión detallada de los recursos necesarios para completar un proyecto. Junto con una lista de materiales que desglosa los suministros necesarios, proporciona información sobre lo que necesitará una empresa u organización durante el transcurso de una actividad planificada. Esta información es de importancia crítica para la planificación. Un gerente de proyecto puede usarlo para desarrollar una línea de tiempo y comenzar a ordenar suministros, asignar recursos y prepararse para mover la producción a una velocidad alta.
Este documento analiza la mano de obra necesaria, incluidas las especificaciones para el personal, como operadores de máquinas, ingenieros, etc. La lista de recursos también explora los equipos e instalaciones que pueden ser necesarios, junto con recursos como redes de comunicación para distribuir información. Todos los materiales que se requerirán, como metales en bruto para hacer un producto, se enumeran en la lista de materiales por separado.
Una de las partes importantes de la lista de recursos implica la identificación de los recursos considerados críticos. Un recurso puede caer en esta categoría por una de dos razones: suministro o tiempo de entrega. Si un recurso es escaso, es crítico porque la compañía necesita asegurar un suministro antes de que comience a funcionar. Por ejemplo, una empresa de construcción puede tener un número limitado de operadores de equipos calificados. Deben programarse con cuidado para equilibrar las necesidades de todos los proyectos de construcción en curso.
El tiempo de espera prolongado también puede ser un problema. Si un recurso necesita un tiempo de entrega considerable, el gerente del proyecto debe incorporar ese tiempo en el marco de tiempo general del proyecto para garantizar que el trabajo en el recurso comience a tiempo. Por lo tanto, por ejemplo, si un proyecto requiere una red de comunicaciones y una no está presente, los técnicos pueden necesitar realizar el cableado, la configuración del sistema y otras actividades, lo que podría generar un tiempo de espera prolongado debido a todos los componentes y pasos del proceso. . Esto se puede discutir en la lista de recursos para que los planificadores sean conscientes de las necesidades de tiempo.
Los clientes en las discusiones sobre proyectos pueden trabajar con la lista de recursos para obtener más información sobre las estimaciones de tiempo y costo de la compañía en una propuesta. Los representantes de la compañía pueden resaltar la información clave para el beneficio del cliente y pueden ofrecer sugerencias y consejos sobre cómo ajustar el alcance y la escala del proyecto si parece ser a lo largo del tiempo o por encima del presupuesto. Las empresas pueden consultar las listas de recursos anteriores para obtener más información sobre la precisión de las estimaciones históricas en proyectos similares, y pueden utilizar estos registros para mejorar las estimaciones y proporcionar información que sea lo más confiable posible.