¿Qué es una factura de venta?
La factura de venta es un documento legal relativamente simple que transfiere el título de un activo de un individuo o entidad a un nuevo propietario. En general, incluye la información mínima necesaria para confirmar que la transferencia de la propiedad de un activo ha tenido lugar. Además, el documento afirma el hecho de que la transacción se realizó de manera aceptable para todas las partes involucradas en la transacción.
Este documento surgió como una forma de minimizar la incidencia de fraude, así como limitar el potencial de incautación ilegal de propiedades. El formato básico actual tiene sus orígenes en el siglo XIX, y surgió como un medio para cumplir con las reglamentaciones destinadas a evitar el abuso de las leyes existentes con respecto a la adquisición y tenencia o propiedad, principalmente tierra.
Esencialmente, la factura de venta de hoy es un documento redactado por el vendedor y está redactado en un lenguaje que pretende documentar todos los detalles pertinentes de la venta. Lo central de la estructura son los nombres y los datos de identificación relacionados tanto con el comprador como con el vendedor. Esto siempre incluirá el nombre legal del comprador y el vendedor, y también puede incluir las direcciones físicas permanentes de ambas partes. También se incluirá una breve descripción del artículo que se vende.
En el caso de que haya marcas de identificación, como una firma del fabricante o un número de serie, esos datos generalmente se incluyen en la factura de venta. Un tercer componente esencial es el precio del artículo acordado por ambas partes, ya sea que la remuneración sea dinero o a cambio de algún otro activo. El documento se considera completo y vinculante en el momento en que tanto el comprador como el vendedor lo firman.
En realidad, hay dos formas de este documento. La factura de venta absoluta se utiliza cuando la transacción para la transferencia del título se considera completa. Como condición, el vendedor acusa recibo del pago, transfiere el título al comprador y renuncia a todos los reclamos sobre la propiedad. La factura de venta condicional permite al vendedor adquirir el control de alguna forma de garantía y retener el activo hasta el momento en que el comprador presente por completo el pago acordado del artículo comprado. En caso de incumplimiento del acuerdo de compra, este documento se utiliza para obtener el título permanente de la garantía.