¿Qué es una sala de juntas?

Una sala de juntas lleva el nombre de la sala donde se reúne la junta directiva de una organización. Una sala de juntas a menudo se llama sala de conferencias o sala de reuniones. Las salas de juntas de la empresa generalmente se utilizan para muchos tipos diferentes de reuniones y fines de capacitación.

En las grandes corporaciones, una sala de juntas puede ser grande con grandes ventanas y una vista. En compañías más pequeñas, una sala de juntas pequeña puede no tener ventanas. Algunas compañías tienen más de una sala de juntas y requieren que las salas sean reservadas por el personal con anticipación.

Todas las salas de juntas tienen una mesa de conferencias y sillas. Las salas de juntas pequeñas solo pueden acomodar seis, mientras que las salas de juntas más grandes pueden acomodar catorce o más. Las sillas de la sala de juntas pueden estar cubiertas de cuero o material de tapicería y generalmente no son de madera o metal desnudo, incluso en salas de juntas más pequeñas. Las mesas de conferencia pueden tener cualquier forma, como redonda o cuadrada en salas de juntas más pequeñas y rectangular u ovalada en salas de juntas más grandes. Una mesa de la sala de juntas también puede tener forma de U o estar construida con una sección dividida para permitir el equipo de capacitación y / o el equipo de videoconferencia.

El equipo de videoconferencia permite a las personas que no están físicamente presentes participar en la reunión de la sala de juntas a través de una computadora. Las salas de juntas a menudo tienen gabinetes de almacenamiento para almacenar diferentes tipos de equipos audiovisuales cuando el equipo no está en uso. Las salas de juntas más elegantes tienen gabinetes de madera de alta calidad que parecen más muebles que unidades de almacenamiento. La mayoría de las salas de juntas también tienen un carrito de café, aire acondicionado y puertos de acceso a Internet.

Una sala de juntas puede tener equipos de proyección instalados en el techo. El equipo a menudo puede bajarse durante las presentaciones y levantarse fuera de la vista el resto del tiempo. Se pueden colocar micrófonos en los techos de salas de juntas más grandes para que los oradores no tengan que alzar la voz para que todos puedan escucharlos en la sala.

La mayoría de las salas de juntas tienen algún tipo de pizarra blanca o pizarra de borrado en seco. Las salas de juntas más elegantes pueden tener pizarras blancas interactivas controladas por cámara. Este equipo permite que cualquier persona en la sala de juntas escriba en una pantalla con una cámara y transfiera sus notas a la pizarra en la sala. También se puede colocar un documento en la pantalla para transferirlo a la pizarra para que todos en la reunión puedan ver el documento.