¿Qué es una estimación del presupuesto?
Una estimación de presupuesto es una evaluación preliminar, cualquiera de los fondos que se proyectan estarán disponibles para una empresa o agencia, o de los fondos necesarios para completar un proyecto. Estas estimaciones proporcionan información valiosa para fines de planificación, pero no son definitivos. A medida que entra la información final, los miembros del personal pueden actualizar el documento y determinar si algún cambio son causas de preocupación. Estos documentos pueden estar disponibles para el público cuando involucran agencias y proyectos financiados con fondos públicos, para permitir a los miembros del público participar en el proceso de presupuesto.
En el caso de una estimación de los fondos disponibles, un gobierno o agencia regional emiten una estimación presupuestaria. El documento analiza posibles fuentes de fondos como ingresos fiscales, subvenciones, dinero de agencias gubernamentales e ingresos de multas y tarifas. Esto proporciona información sobre el presupuesto operativo disponible. Los miembros del personal y otras partes con interés pueden revisar la estimación para obtener más información sobre las prioridades de financiación y la varioOpciones de financiación de EE. UU. Que pueden estar disponibles. Los fondos reservados para fines específicos están marcados en la estimación para que las personas sean conscientes de que no forman parte del Fondo General.
.Otras estimaciones de presupuesto determinan los costos asociados con un proyecto o tarea determinada, como construir un puente o completar una casa. Este documento desglosa los gastos esperados, dada la información disponible. Puede cubrir los costos de permisos y tarifas, mano de obra, suministros y otros gastos que pueden surgir. La estimación del presupuesto también puede discutir la línea de tiempo y proporcionar información sobre lo que puede suceder si el proyecto entra en horas extras debido a eventos inesperados.
Las empresas que preparan las ofertas de proyectos para los clientes generalmente necesitan preparar una estimación de presupuesto detallada para que el cliente consciente todos los gastos potenciales. Esta estimación es típicamente válida solo por tiempo limitado. Si el cliente espera demasiado, costos de suministros, lAbor y otros gastos pueden aumentar con las fuerzas del mercado, y la estimación ya no será precisa. La estimación del presupuesto también incluye una entrada para excesos predichos, por lo que los clientes conocen cuánto dinero podría agregarse a los gastos al final del proyecto.
Al revisar una estimación del presupuesto, puede ayudar a leer categorías individuales con cuidado para comprender lo que significan. Si las definiciones no están claras o el documento es vago, la persona que lo preparó debería poder proporcionar información. Las estimaciones del presupuesto también pueden incluir alternativas; Una empresa de construcción podría, por ejemplo, discutir los costos de los diferentes tipos de tejas en el documento para que el cliente pueda aprender sobre cómo varias opciones pueden afectar el costo general del proyecto.