¿Qué es una presentación comercial?
Una presentación comercial es un tutorial formal o introducción de prácticas o productos comerciales. Una presentación comercial generalmente se lleva a cabo utilizando material de presentación de audio/visual, como proyectores y documentos estadísticos creados con software de presentación, o materiales más rudimentarios, como grietas y pizarras.
Los dos tipos más comunes de presentaciones comerciales son presentaciones de ventas y presentaciones intraorganizadas. Las presentaciones de ventas son realizadas por proveedores frente a un cliente o cliente potencial, con el propósito expreso de lanzar su producto o servicio. Las presentaciones de intraorganización son realizadas por uno o más miembros de una organización a sus compañeros de trabajo, y a menudo tienen el propósito de introducir nuevas políticas u operaciones.
Para que un proveedor realice una presentación de ventas, primero deberán organizar una cita con el miembro de la organización que tome las decisiones de compra. Por ejemplo, un comPany que vende software diseñado específicamente para ingenieros podría acercarse a una empresa de ingeniería y organizar una cita con el profesional de la tecnología de la información (TI) responsable de adquirir la tecnología de la empresa. Si el proveedor ya tiene una relación con la empresa, asegurar una cita para su presentación comercial será más fácil que si intenta establecer una presentación mediante "llamadas en frío".
Para causar la mejor impresión, se espera que los proveedores que viajan fuera del sitio para realizar presentaciones comerciales se vistan profesionalmente con un traje u otro atuendo formal de oficina y traigan tantos materiales de presentación como sea posible. La presentación de ventas debe comenzar identificando las necesidades o déficit de la organización que el proveedor planea llenar. El proveedor debe venir preparado con información previamente investigada sobre los detalles de la necesidad de la organizacións; o, en lugar de tales detalles, estadísticas sobre la industria de la que la organización es parte. La presentación también debe presentar una demostración fácil de seguir del producto o servicio del proveedor, ya sea a través de una demostración práctica real o una representación virtual del producto o servicio en uso.
Una presentación empresarial intraorganización generalmente es realizada por el departamento o personal que encabeza las nuevas operaciones que se están introduciendo en la organización. Por ejemplo, si el departamento de recursos humanos está iniciando un programa para una vida más saludable en el lugar de trabajo, podrían llamar a una presentación comercial para familiarizar a los empleados con los nuevos programas de ejercicio y las opciones de alimentos disponibles para ellos en la oficina. O, si una rama de una organización desea proponer un nuevo plan de operaciones a la oficina central, puede presentar sus ideas durante una presentación comercial con los ejecutivos de la organización.