¿Qué es un recibo comercial?
Un recibo comercial es un registro de una transacción. La mayoría de las veces, documenta una venta, pero una empresa puede emitir un recibo por cualquier cosa que quiera demostrar que recibió o administró, como bienes donados, horas trabajadas o asistencia. Las empresas generan recibos para cumplir con las leyes de protección del consumidor y establecer registros para fines fiscales. Mientras un recibo presente cierta información básica, puede usar casi cualquier formato. Por lo general, las empresas usan resbalones de papel generados por computadora como recibos en ventas minoristas y facturas en transacciones de empresa a empresa.
El tipo de recibo comercial más común es el registro emitido para una venta minorista. La mayoría de las jurisdicciones requieren que las empresas proporcionen recibos a los clientes si la venta es más de un cierto umbral. Los recibos brindan a los clientes pruebas de la transacción y demuestran a las autoridades fiscales que el negocio está realizando un seguimiento de las ventas para fines fiscales. Un recibo típico indica el día y la hora de la transacción, el ITEMS vendió o servicios proporcionados, el precio, cualquier descuento, el monto del impuesto aplicado y el método de pago. Con la proliferación de registros de efectivo computarizados y métodos de pago electrónico, la mayoría de los minoristas tienen un sistema de punto de venta que genera automáticamente un registro impreso como parte de la transacción.
Las empresas que compran de otras empresas generalmente completan la transacción utilizando una orden de compra y una factura. La factura enumera los artículos que se venden y tiene una línea de firma donde el comprador indica que los productos fueron recibidos en buen estado. Aunque la factura difiere en formato del registro de ventas minoristas, es igualmente válida como un recibo comercial oficial.
En ciertas situaciones, un negocio genera recibos para transacciones que no son tan estándar como una venta. El recibo comercial en estos casos es muy probable que sea un formulario que se complete a mano con la informaciónrmation que es particular para el evento. Por ejemplo, una empresa que recibe bienes donados podría emitir un recibo al donante a efectos fiscales. A menudo, este recibo se completa a mano con los detalles de la donación a medida que se inspeccionan los bienes tras la transferencia.
Tradicionalmente, un recibo comercial es un papel físico que se intercambia entre las partes. Con la popularización de Internet, el correo electrónico y la informática móvil, las empresas han desarrollado formas más nuevas de proporcionar a los clientes registros de transacciones. Algunas empresas ofrecen ingresos por correo electrónico a los clientes o transfieren la información electrónicamente utilizando aplicaciones de teléfonos celulares. Estos métodos más nuevos han cambiado la naturaleza del recibo comercial al tiempo que ahorran recursos en el proceso.