¿Qué es un diagrama de flujo de efectivo?
Contadores, gerentes de proyectos e ingenieros que intentan mostrar cuánto dinero está entrando o saliendo de un proyecto, generalmente usan un diagrama de flujo de efectivo. Un diagrama de flujo de efectivo es una imagen o gráfico dividido en piezas uniformes, y cada sección representa un período de tiempo como semanas, meses o años. Las flechas que apuntan hacia o lejos del diagrama representan dinero, ya sea que sale o sale del proyecto. Este diagrama ayuda a los planificadores a saber cuánto dinero se gasta en un proyecto y cuál será el beneficio potencial del proyecto basado en la información de efectivo.
El diagrama de flujo de efectivo en sí es simple. Comienza como una línea horizontal, con líneas verticales más pequeñas que representan secciones de tiempo. El tiempo debe ser uniforme, por lo que el diagrama no puede rastrear meses y luego comenzar a seguir los años. Si el diagrama de flujo de efectivo está destinado a rastrear años, solo mostrará información basada en años y ninguna otra medición del tiempo.
Las flechas se colocan en la línea. Hay dos tipos de ARROWS: Uno que representa la entrada, o dinero que ingresa al proyecto, y otro que representa la salida o el dinero proveniente del proyecto. Cuando una flecha apunta lejos del diagrama de flujo de efectivo, significa entrada, mientras que una flecha apuntando hacia la línea significa salida.
La entrada es cualquier dinero que entre en el proyecto. Si hay algún préstamo, esto se considera entrada. Las ventas, si el proyecto está ganando dinero, se consideran entrada. La salida es cuando se gasta o invierte dinero. Incluso si el dinero va a ganar más dinero en el futuro, todavía se considera una salida.
Además de los costos, el diagrama de flujo de efectivo también mostrará cualquier dinero que pueda recuperarse al final del proyecto. Si el proyecto requiere herramientas, como maquinaria pesada, el diagrama generalmente tendrá un área que muestra el valor de reventa del equipo y lo mostrará como entrada. Si hay algún horario de pago, talesComo pagos de crédito o préstamo, estos se registrarán inmediatamente en el diagrama de flujo de efectivo. Esto les permite a los gerentes saber a dónde va ese dinero y que no pueden contar con ese dinero para el proyecto.
Los diagramas de flujo de efectivo generalmente se acoplan con otros tipos de diagramas y hojas que rastrean el saldo general y las ventas o ganancias. Estos se utilizan para ayudar a los gerentes a comprender cuánto dinero queda y cuánto se gasta. También permiten a los gerentes saber si el proyecto está ganando dinero o si no se está haciendo nada.