¿Qué es un orden de cambio?
Un orden de cambio es un proceso utilizado por muchas empresas, particularmente aquellas que brindan servicios a los clientes. Al usarlo, el negocio y el cliente pueden hacer alteraciones a un acuerdo comercial original. El proceso a menudo se usa en el negocio de la construcción.
Cuando un negocio de construcción primero realiza una oferta en un proyecto, explica los servicios y materiales que se proporcionarán. El contrato original también describe el diseño del proyecto y el resultado final proyectado. Si surgen problemas durante el proceso de construcción o el cliente cambia de opinión sobre lo que él o ella quiere hacer, se debe completar un formulario de orden de cambio. El formulario detalla el nuevo plan, incluidos servicios, materiales y diseños, que el cliente y la compañía han acordado mutuamente. Luego se convierte en el contrato válido por el cual el cliente y la empresa de construcción deben cumplir legalmente.
El formulario de orden de cambio también puede usarse en otras industrias de servicios. Escritores, artistas y computadoraLos programadores, por ejemplo, pueden usar tal forma para cambiar los parámetros de un proyecto acordado.
Muchos programas de software de negocios incluyen opciones de orden de cambio. Estos son convenientes para el negocio, ya que los programas de software realizan automáticamente cambios en el contrato de acuerdo con el acuerdo. En el caso de una empresa de construcción, la función realiza cálculos con respecto a los cambios en los suministros necesarios y en el costo del proyecto. Estos programas de software crean tablas e informes fáciles de leer que pueden ver la empresa de construcción y el cliente para garantizar que los detalles sean correctos y completos.
Al usar el software comercial con una opción de orden de cambio, una empresa puede mantener un mejor seguimiento de los cambios que se han realizado a un acuerdo original. Además, fomenta una mejor comunicación entre el cliente y la empresa, lo que garantiza a ambas partesson conscientes de las expectativas y resultados.