¿Qué es un lugar de trabajo colaborativo?
Un lugar de trabajo colaborativo es un espacio donde se alienta a las personas a trabajar cooperativamente en proyectos, apoyándose mutuamente para lograr objetivos personales y de la empresa. Los grados de colaboración mayores y menores están disponibles en tales espacios de trabajo, facilitados con el uso de la tecnología, el diseño espacial para facilitar la comunicación clara y los talleres diseñados para ayudar a las personas a aprender cómo colaborar en proyectos de trabajo. Trabajar en un lugar de trabajo colaborativo puede tener una serie de ventajas con los empleados individuales, así como beneficiar a la empresa misma.
En un lugar de trabajo colaborativo, los empleados trabajan juntos para identificar y resolver problemas, completar proyectos y desarrollar nuevas ideas para la empresa. La colaboración en tiempo real está disponible en reuniones y mediante medios electrónicos como chatear y compartir documentos. Las personas también pueden colaborar asincrónicamente a través del correo electrónico y otros medios de comunicación, donde las ideas rebotan entre personas con el tiempo.
personas enSe alienta a tales lugares de trabajo a confiar entre sí y construir asociaciones. La compañía puede resistir una estructura jerárquica rígida para alentar a las personas a colaborar a través de los límites normales. En grupos, por ejemplo, se puede utilizar un líder rotativo en lugar de designarse a un líder de equipo. Esto facilita el intercambio gratuito de información e ideas en el lugar de trabajo colaborativo. Es común usar una oficina de planta abierta para que las personas puedan moverse libremente y verse en el trabajo, y las personas también pueden rotar escritorios y oficinas para familiarizarse con diferentes compañeros de trabajo y espacios mientras trabajan.
Para los empleados, el acceso a la colaboración puede proporcionar a las personas apoyo para proyectos, así como ideas y pensamientos de personas con las que de otro modo no podrían interactuar. La colaboración puede ayudar a identificar problemas antes de que se vuelvan graves y puedan acelerar el proceso de resolver estos problemas combinando habilidades, eXperiencia e intereses de varias personas. Aprender a delegar tareas y trabajar en grupos también puede aumentar la eficiencia; Un proyecto que sería difícil para una sola persona completar puede ser mucho más fácil cuando se divide en trozos manejables que se asignan a diferentes personas.
Los empleadores pueden encontrar que un lugar de trabajo colaborativo fomenta la innovación. Los empleados pueden tomar más iniciativas sobre las ideas que tienen para mejorar los productos y servicios en un lugar de trabajo donde se valoran y alienta la aportación de todos. Los grupos también pueden encontrar ideas que los individuos podrían no haber considerado o desarrollado por su cuenta. El aspecto cooperativo del lugar de trabajo también puede promover la lealtad de la empresa, hacer que las personas se sientan más apegadas al lugar de trabajo y alentar a las personas a trabajar juntas a través de conflictos y climas comerciales difíciles.