¿Qué es una tarjeta de crédito de una empresa?
Una tarjeta de crédito de una compañía se puede definir de varias maneras. Puede ser una tarjeta disponible para su uso para todos los miembros de la compañía, especialmente las pequeñas empresas. Estas tarjetas se pueden usar como el principal medio para comprar cosas en el día a día. Alternativamente, una empresa puede emitir una tarjeta de crédito a algunos empleados, especialmente aquellos que deben viajar por negocios y deben pagar los gastos cubiertos por el negocio en el camino.
El negocio es responsable de pagar facturas por ambos tipos de tarjetas de crédito de la compañía, siempre que su uso sea estrictamente para los gastos comerciales aprobados. Esto puede crear algunos problemas y las personas deben prestar atención a mantener recibos y registros cuidadosos cuando usan las tarjetas. Un empleado puede ser responsable de los cargos que no son realmente gastos comerciales, y comprar cosas en la tarjeta que realmente no están relacionadas con el negocio puede ser causa en algunos casos por la terminación de un trabajo.
Es cierto que algunos empleados abusarán de una tarjeta de crédito de la compañía, pero wIth avances en declaraciones detalladas, es probable que esto se descubra rápidamente. A veces se produce abuso accidental. Cuando las personas están acostumbradas a pagar las cosas con tarjetas, es muy fácil pagar las cosas con la tarjeta incorrecta. Si un empleado observa una compra accidental con la tarjeta de crédito de la compañía, debe informar a los empleadores de inmediato y estar preparado para compensar a la empresa de inmediato.
Un problema más complicado surge cuando los empleados compran cosas que son gastos comerciales legítimos al mismo tiempo, compran cosas para uso personal. Una vez más, el mantenimiento de recibos detallados es la clave para asegurarse de que la empresa no esté comprando cosas no relacionadas con su negocio. Una forma de evitar esto es solicitar transacciones separadas al realizar una compra que incluya gastos comerciales y personales, y luego usar la tarjeta de crédito de la compañía y una tarjeta personal para pagar estas transacciones.
A vecesLas personas que tienen una tarjeta de crédito de la compañía emitida a su nombre, se preguntan si pueden aprovechar las ventajas ofrecidas con la tarjeta, como las millas de volante frecuentes. La decisión de permitir que el empleado use ventajas o puntos de regalo debe depender del empleador. Cuando esto no está claro, los empleados deben verificar con su empleador antes de usar cualquier beneficio. La compañía puede querer acumularlos para dar regalos a los empleados o ahorrar dinero en viajes aéreos.
Una forma de evitar el uso de una tarjeta de crédito de la empresa es crear un método de reembolso para los gastos comerciales realizados por los empleados. Esto también involucra a los empleados que reciben recibos, pero brinda a las empresas menos capacidad para investigar los cargos. Muchos encuentran que una tarjeta de crédito de una empresa ofrece una mayor comodidad que el método de recibo/reembolso. Otra ventaja de las tarjetas de crédito a través del método de recibo/reembolso es que los empleados con poco dinero personal disponible o crédito no serán colocados en una situación vergonzosa en la que no puedan recolectarr Gastos comerciales legítimos.