¿Qué es un contralor?
Un contralor, también conocido como controlador, es una persona muy importante en cualquier negocio. El contralor supervisa los ingresos y gastos, y realiza un seguimiento de todo el dinero entrante y saliente.
El contralor es el contador principal en una empresa u otra entidad. Los gobiernos, por ejemplo, también emplean un contralor. Naturalmente, este tipo de contralor es responsable de rastrear muchas más cuentas por pagar y cuentas por cobrar que el contralor que rastrea dicha actividad para una empresa común y corriente. Sin embargo, tales empresas necesitan un contralor tanto como los gobiernos.
A medida que un negocio crece, su actividad monetaria aumenta. Más ventas traen más dinero y más recibos, y potencialmente, más dolores de cabeza. Una empresa necesita un contralor dedicado y determinado para realizar un seguimiento de dichos ingresos monetarios. La misma necesidad existe para los pagos. Las empresas también necesariamente tienen gastos. Idealmente, las entradas excederán las salidas, resultando en ganancias para la compañía.
Es vital que el contralor de una empresa se dedique a rastrear el dinero que ingresa y el que sale. En la mayoría de los casos, esta persona no debe tener otras responsabilidades. Si la empresa es pequeña y sus necesidades contables no son muy grandes, entonces quizás las responsabilidades del contralor pueden ser parte de una descripción más amplia del trabajo. Sin embargo, cuanto más dinero ingresa y sale, más vital es la necesidad de un contralor dedicado.
Una de las principales responsabilidades de un contralor es realizar una auditoría. Las auditorías se llevan a cabo por varias razones, no solo para determinar por qué las compañías no pagaron suficientes impuestos, aunque esa es la razón por la que hay más prensa. Las compañías comisionan auditorías para determinar qué productos se venden mejor y por qué ciertas estrategias funcionan o no. El contralor, que ya está a cargo de las salidas y entradas monetarias, lidera la auditoría y presenta el informe final a la empresa.
En algunos casos, las auditorías son realizadas por entidades externas, y el contralor puede estar a cargo de la contabilidad de una empresa solo para esa instancia. Este es el tipo de auditoría por la que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) es famoso. Sin embargo, la mayoría de las auditorías son de la variedad de jardín, informes encargados por las compañías como parte de una estrategia comercial general.
Las empresas que brindan servicios financieros, especialmente aquellas que compran y venden productos financieros como acciones, bonos y pagarés del gobierno, tienen una necesidad especial de los servicios de un contralor. Básicamente, estas empresas se ganan la vida comprando y vendiendo diferentes formas de dinero, y el seguimiento de esos fondos y su desempeño a lo largo del tiempo es vital para el éxito de tales negocios. Estas empresas dependen absolutamente de su contralor para asegurarles que sus prácticas comerciales están en el camino correcto. Después de todo, tal negocio está sujeto a los caprichos de sus clientes, que a veces cambian con el viento.