¿Qué es una auditoría asistida por computadora?

Una auditoría asistida por computadora es un término amplio; Básicamente abarca cualquier auditoría realizada con la ayuda de las computadoras. Existen dos niveles para este tipo de auditorías: básico y avanzado. Una auditoría básica asistida por computadora implica el uso de hojas de cálculo y procesadores de palabras para preparar y revisar la información. Una auditoría avanzada utiliza un software de auditoría específico que permite un análisis estadístico a través de un proceso de entrada-salida. Los auditores pueden usar el software ingresando la información del cliente en el software y creando informes que presentan información analítica sobre los datos.

Las empresas de contabilidad pública, la fuente común para auditorías realizadas por contadores con licencia, generalmente requiere acceso al sistema de software de contabilidad del cliente. Esto requiere el uso de computadoras, lo que lleva a una auditoría asistida por computadora. Los auditores tienen la capacidad de acceder a información financiera y utilizar hojas de cálculo u otros programas de software para preparar y analizar los datos del cliente. Mientras que las copias impresas del inLa formación también puede ser necesaria, los auditores a menudo usan la computadora para recrear y probar la información sobre estos informes. En algunos casos, auditar una ubicación remota del cliente puede requerir el uso de computadoras para iniciar sesión a través de una conexión a Internet en el sistema del cliente.

Por lo general, la auditoría asistida por computadora acelera algunos de los procesos de auditoría estándar que debe completar un auditor. En lugar de pasar copiosos tiempo en la preparación de información, la computadora prepara e informa los datos. El auditor puede pasar más tiempo revisando y criticando los datos, que es el quid de la auditoría. Múltiples auditores pueden usar una computadora para trabajar a través de más información en menos tiempo. Esto permite que la auditoría vaya sin problemas y ayuda a los auditores a seleccionar grupos de información de muestra más rápido que no usar una computadora.

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Un beneficio significativo de la auditoría asistida por computadora es la capacidad de trabajar de forma segura en Client información en múltiples ubicaciones. Por ejemplo, los auditores pueden descargar múltiples bits de información del software de contabilidad del cliente. Los auditores pueden proteger estos documentos utilizando la protección de contraseña y otras herramientas de computadora restrictivas. Los auditores también pueden trabajar en la información del cliente en la ubicación del cliente o en la ubicación del auditor. La auditoría asistida por computadora también evita que los auditores cargan con el papeleo que se puede perder o dañar durante el transporte.

Aunque agrega eficiencias, la auditoría asistida por computadora no está exenta de problemas. Por ejemplo, un auditor debe tener una ubicación en la que pueda acceder a las salidas de energía e iniciar sesión en el software de contabilidad del cliente. La incapacidad para acceder a cierta información debido a la incompatibilidad del software es otro problema potencial. Los auditores también pueden tener dificultades para enviar documentos grandes a través del correo electrónico u otros métodos de Internet al cliente u otros auditores.

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