¿Qué es un acuerdo de contingencia?
Un acuerdo de contingencia es un tipo de contrato que establece acciones específicas que se llevarán a cabo si ese evento o cadena de eventos en particular debe pasar. Las disposiciones encontradas en este tipo de acuerdo sirven efectivamente como un plan de respaldo cuando se realiza un evento cubierto y el proceso habitual y típico normalmente seguido por las partes involucradas ya no es factible. Las empresas a menudo utilizan este enfoque como un medio para prepararse para la posibilidad de ciertos eventos que podrían amenazar la operación continua del negocio, a veces utilizando una serie de proveedores que aceptan proporcionar ciertos bienes o servicios si los proveedores habituales no pueden cumplir con sus obligaciones.
La idea detrás de un acuerdo de contingencia es prepararse para uno o más eventos posibles que podrían tener un efecto adverso si no se estableciera dicho plan. Por ejemplo, un proveedor de llamadas de conferencia que manejaS Toda la entrega de servicios a los clientes de un solo centro de llamadas puede celebrar un acuerdo de este tipo con un proveedor similar como un medio para asegurarse de que el servicio a los clientes no se interrumpa en caso de que el centro de llamadas esté deshabilitado debido a algún tipo de desastre natural. Los términos del acuerdo de contingencia continuarían para describir el proceso mediante el cual se realizaría la transferencia de datos del cliente, incluida la redacción de los números de conferencia de los puentes de teleconferencia de la compañía afectada al proveedor secundario. A menudo, los términos del acuerdo también abordarían los procesos para transferir esos números una vez que el centro de llamadas original estuviera en funcionamiento nuevamente.
Se puede utilizar un acuerdo de contingencia en varias aplicaciones. Por ejemplo, un consumidor que desea construir una nueva casa puede contratar con un arquitecto para crear un diseño. El pago por los esfuerzos del arquitecto puede depender de que el consumidor obtenga un préstamo para financiar la construcción real.Si no se aprueba el préstamo, el arquitecto no se compensa y mantiene el control de los planes, y es libre de usarlos en otro proyecto en una fecha posterior.
No es inusual que las empresas establezcan un acuerdo de contingencia con un proveedor secundario de una materia prima que es esencial para la operación continua del proceso de fabricación. Aquí, los términos a menudo especificarán que si el proveedor principal no puede completar una orden pendiente, el proveedor secundario asumirá el control de esa orden y entregará los materiales necesarios antes de que se indique la fecha límite en el pedido. Este enfoque hace posible evitar retrasos costosos en la producción que afectan negativamente el resultado final de la empresa, y posiblemente podrían dañar las relaciones entre la empresa y su base de clientes.