¿Qué es una propuesta de contrato?
Las propuestas de contrato son documentos preparados por un proveedor o proveedor con la esperanza de asegurar el negocio de un cliente en particular. En muchos casos, estas propuestas se preparan como respuesta a una consulta del cliente potencial. El objetivo final de cualquier propuesta de contrato es establecer una relación contractual entre el proveedor y el cliente que estará vigente durante un período prolongado de tiempo.
Las empresas de todos los tamaños a veces hacen uso de su poder de compra para asegurar tarifas especiales de diferentes proveedores o proveedores. Mientras que las grandes corporaciones usan este enfoque rutinariamente, las empresas más pequeñas a veces se unen en cooperativas o consorcios para combinar su poder adquisitivo para mejores tarifas. En ambos escenarios, no es inusual que el negocio emita lo que se conoce como RFP, o solicitud de propuesta, a un número seleccionado de proveedores potenciales. El proveedor que responde con una propuesta de contrato que proporciona el beneficio más general al Cust.Omer generalmente asegura el negocio y, con suerte, establece lo que es una relación a largo plazo entre los dos.
Una propuesta de contrato típica incluirá varios tipos importantes de información. Primero, el documento proporcionará precios, según las necesidades del cliente. No es inusual que el precio sea menor que el precio estándar publicado a los clientes que no tienen el mismo nivel de poder adquisitivo. Muchos proveedores y proveedores también incluyen lo que se conoce como precios niveles , que es simplemente un horario de precios que proporciona al cliente descansos de precios adicionales si su consumo de productos dentro de un período de tiempo determinado excede una cierta cantidad.
Una propuesta de contrato adecuada también detallará el rango de soporte que el proveedor proporcionará al cliente. Esto puede incluir elementos tales como procedimientos de procesamiento de pedidos, garantías sobre la entrega de bienes o sErervicios dentro de un marco de tiempo específico y procedimientos para el procesamiento de devoluciones. Junto con el precio, abordar el alcance de los servicios a menudo puede marcar una gran diferencia en si el intento de asegurar el negocio es exitoso.
La duración de la propuesta del contrato también es importante. Identificar una fecha de inicio y finalización específica permite al cliente comprender cuánto tiempo estará vigente el compromiso. La inclusión de situaciones que podrían permitir a cada parte anular el contrato también ayuda a proteger los derechos y responsabilidades tanto del proveedor como del proveedor. Muchos formatos de propuesta de contrato también incluyen disposiciones que permiten extender automáticamente el contrato, si ambas partes son amables con esta opción.
No hay una forma correcta de preparar una propuesta de contrato. El formato final depende mucho para determinar qué es probable que atraiga al cliente y gane el negocio. Mientras usa una RFP como una hoja de ruta para preparar la propuestaes siempre la mejor opción, situaciones en las que no se proporcionan pautas de propuesta, lo que hace necesario que los proveedores investiguen la naturaleza y las necesidades del cliente con gran detalle. Idealmente, la investigación permitirá al proveedor preparar y presentar una propuesta de contrato que resuene con el cliente y que haga posible establecer una relación a largo plazo que sea mutuamente beneficioso.