¿Qué es una propuesta de contratista?
Una propuesta de contratista es un esquema escrito que incluye los términos clave del proyecto que debe completar el contratista. Una propuesta de contratista generalmente se redacta después de que el contratista ha hablado con el cliente para evaluar sus necesidades, así como el tiempo y los recursos que el contratista necesitará dedicar al proyecto. Una propuesta de contratista generalmente incluye información como un costo estimado o "cotización" y condiciones de pago, el nombre y la dirección del contratista y el cliente, una descripción detallada o un dibujo del proyecto, y las fechas de inicio y finalización.
No es raro que una persona u organización recopile más de una propuesta de contratista de varios contratistas y los use como ofertas de proyectos. Sin embargo, al comparar varias propuestas, se debe tener en cuenta si el contratista ha incluido o no el costo de los materiales. El cliente también debe tener en cuenta qué responsabilidades, si las hay, que el contratista ha delineado como propias además del proyecto completado. Por ejemplo, si el proyecto está relacionado con la construcción, entonces podría requerir que el cliente o el contratista obtengan ciertos permisos de construcción. La propuesta del contratista también debe indicar si el contratista asumirá o no la responsabilidad del seguro, las garantías y la limpieza del proyecto.
Si el cliente decide aceptar la propuesta del contratista, él o ella podría decidir realizar la debida diligencia básica antes de firmar el contrato o acuerdo final. Los elementos de diligencia debida podrían incluir pedirle al contratista sus referencias profesionales del proyecto, el número de registro comercial o el nombre de la compañía de seguros del contratista, si corresponde. Como las disputas sobre los contratos de construcción no son infrecuentes, el cliente también debe sentirse libre de consultar con su Better Business Bureau (BBB) local para determinar si los clientes anteriores han presentado o no alguna queja sobre el posible contratista.
Una propuesta de contratista puede requerir que el cliente presente un anticipo antes de comenzar el proyecto. Tampoco es raro que una propuesta de contratista describa pagos provisionales para varios hitos del proyecto. Sin embargo, corresponde al cliente asegurarse de que los hitos se hayan completado antes de pagar al contratista y recoger un recibo firmado por el contratista por cualquier pago realizado en efectivo.