¿Qué es una nota de entrega?
Una nota de entrega es un tipo de documento utilizado en el negocio; A menudo viene con envíos de bienes y detalla lo que se incluye en el envío. La nota de entrega también puede incluir información sobre lo que no está incluido en el envío, si los artículos se ordenaron juntos, pero algunos no han llegado. Este documento a menudo se usa como prueba tanto para el cliente que acepta la entrega como para la empresa que proporciona los bienes; Documenta que se entregaron los bienes, y también que el cliente los aceptó. Es importante que las empresas mantengan buenos registros de este tipo de documentos en caso de que haya discrepancias.
Aunque la plantilla específica para cada nota de entrega puede ser diferente, la mayoría de las empresas incluyen información similar en cada uno. Esto incluye el nombre y la dirección de la Compañía que entrega los bienes, así como el nombre y la dirección de la Compañía que los acepta. También puede incluir descripciones de pedido de pedido para cada artículo incluido en el envío, la cantidad de los artículos, y ocasionalmente información de precios. La fecha de pedido y la fecha de entrega también se incluyen. La persona que recibe el envío puede tener la oportunidad de inspeccionar el envío y verificar la nota de entrega para asegurarse de que coincida, luego firmar el documento; Cada persona recibirá una copia para sus registros.
En estos casos, una nota de entrega ayuda a proteger a ambas partes involucradas en la transacción. Si la nota está firmada, nadie puede regresar y decir que no recibieron la entrega, o que el envío no coincidía. Esto es importante en los negocios, y es una manera fácil de prevenir disputas que de otro modo podrían volverse bastante costosas. Si se ordenaron ciertos productos, pero no se incluyeron en el envío, esto también se menciona en la nota de entrega, posiblemente con una fecha futura esperada de entrega.
Para algunos negocios, una nota de entrega es el sinónimoNosotros con una factura, y el cliente que reciba este documento pagará. Algunos requerirán un pago inmediato, mientras que otros permitirán el pago y la facturación futuros. Sin embargo, esto es menos común, y la mayoría de las empresas enviarán facturas o facturas por separado para bienes y servicios. Para las empresas que buscan crear sus propias notas de entrega para enviar con envíos, existen numerosas plantillas disponibles de forma gratuita en línea que se pueden personalizar en muchos programas de computadora diferentes, y luego simplemente imprimidas y copiadas para uso continuo.