¿Qué es una nota de entrega?
Una nota de entrega es un tipo de documento utilizado en negocios; a menudo viene con envíos de bienes y detalla lo que se incluye en el envío. La nota de entrega también puede incluir información sobre lo que no está incluido en el envío, si los artículos se ordenaron juntos, pero algunos no han llegado. Este documento se utiliza a menudo como prueba de que tanto el cliente acepta la entrega como de la empresa que proporciona los productos; documenta que los bienes fueron entregados, y también que el cliente los aceptó. Es importante que las empresas mantengan buenos registros de este tipo de documentos en caso de que haya alguna discrepancia.
Aunque la plantilla específica para cada albarán de entrega puede ser diferente, la mayoría de las empresas incluyen información similar sobre cada una. Esto incluye el nombre y la dirección de la empresa que entrega los productos, así como el nombre y la dirección de la empresa que los acepta. También puede incluir descripciones de artículos de línea para cada artículo incluido en el envío, la cantidad de artículos y ocasionalmente información de precios. La fecha de pedido, así como la fecha de entrega, generalmente también se incluyen. La persona que recibe el envío puede tener la oportunidad de inspeccionar el envío y verificar el albarán de entrega para asegurarse de que coincida, luego firmar el documento; cada persona recibirá una copia para sus registros.
En estos casos, un albarán de entrega ayuda a proteger a ambas partes involucradas en la transacción. Si la nota está firmada, nadie puede regresar y decir que no recibió la entrega o que el envío no coincidió. Esto es importante en los negocios, y es una manera fácil de evitar disputas que de otro modo podrían llegar a ser bastante costosas. Si se pidieron ciertos productos, pero no se incluyeron en el envío, esto normalmente también se menciona en el albarán de entrega, posiblemente con una fecha futura prevista de entrega.
Para algunas empresas, una nota de entrega es sinónimo de una factura, y se espera que el cliente que recibe este documento pague. Algunos requerirán un pago inmediato, mientras que otros permitirán el pago y la facturación futuros. Sin embargo, esto es menos común, y la mayoría de las empresas enviarán facturas o facturas por separado para bienes y servicios. Para las empresas que buscan crear sus propias notas de entrega para enviar con envíos, hay numerosas plantillas disponibles en línea gratuitas que se pueden personalizar en muchos programas de computadora diferentes, y luego simplemente imprimir y copiar para su uso continuo.