¿Qué es una política de distribución?
Una política de distribución determina cómo y dónde se distribuyen información y productos dentro y fuera de una organización. Está formulado por ejecutivos que consideran cuidadosamente las necesidades y objetivos de una organización al decidir cómo liberar materiales. En el interior, los datos y los productos deben estar disponibles para el personal que los necesita mientras se gestiona los riesgos como fugas al exterior. La distribución externa sigue una serie de cadenas para obtener productos, información y servicios para terminar con los consumidores, y estas cadenas deben determinarse cuidadosamente para proteger los intereses de la organización.
Los funcionarios de la organización pueden crear una política de distribución formal para el manejo de información y materiales dentro de una organización. Deciden quién tiene la autoridad para clasificar el material y cómo se puede aprobar entre el personal que trabaja para la empresa. Algunas información, por ejemplo, pueden estar restringidas a la alta gerencia porque es propietario. Otros datos pueden estar disponibles gratuitamente porquePuede ser útil para todos dentro de la organización. Las políticas de distribución pueden controlar el riesgo de fugas o acceso no autorizado y pueden ayudar a las empresas a rastrear los orígenes de un problema al limitar el número de personas que ven ciertos materiales.
.El material distribuido al público también está sujeto a una política de distribución. Las organizaciones pueden hacer informes anuales y algo de información disponible de forma gratuita, especialmente si son agencias públicas o orientadas a servicios. Un grupo que promueve la atención médica en las naciones en desarrollo, por ejemplo, puede querer que los miembros del público accedan libremente a sus informes sobre la falta de acceso a la atención médica consistente en el mundo en desarrollo. Del mismo modo, una agencia gubernamental podría hacer que los mapas estén disponibles para el público para su uso en investigaciones y otras actividades.
Los productos para la venta se mueven a través de una cadena de distribución que también está sujeta a una política, deletreada en un contrato entrela empresa y el distribuidor. Las empresas quieren asegurarse de que sus productos se entreguen a las ubicaciones correctas y pueden tener preocupaciones sobre si un distribuidor trabaja con competidores, socava los precios o potencialmente socava los negocios de otras maneras. La naturaleza de una política de distribución puede determinar cómo los distribuidores manejan los productos.
Las empresas que cotizan en bolsa también mantienen una política de distribución de dividendos. Esto dicta cómo y cuándo se distribuyen dividendos a los accionistas. La información sobre la política se pone a disposición para que las personas sepan cuándo esperar dividendos, y pueda seguir las actividades de la compañía para determinar si son consistentes con la política. Las empresas que no cumplen con sus promesas a los accionistas pueden ser legalmente responsables, o podrían considerarse malas inversiones.