¿Qué es una declaración de distribución?
Una declaración de distribución se incluye en los documentos oficiales para denotar el nivel de seguridad mínimo requerido para leerla. Si bien la mayoría de las personas asumirían que una declaración de distribución solo se encontraría en documentos militares o gubernamentales, este no es el caso. Una gran cantidad de organizaciones privadas, particularmente grandes empresas, bancos y firmas de investigación, también utilizan estos estados. Si bien existen muchos métodos diferentes para asegurar información, la mayoría de los sistemas se basan en el sistema militar estadounidense de cinco niveles, el sistema comercial de cuatro niveles o el sistema interorganizacional de cuatro niveles.
La declaración de distribución es generalmente muy prominente en el documento. Si hay una portada, no es raro que la declaración se imprima tanto en la parte superior como en la parte inferior de la página. Dentro del documento, la declaración de distribución generalmente se encuentra en la parte superior de la primera página entre la información del encabezado. Estas posiciones prominentes aseguran a los propietarios que cualquiera que lea el documentoVe adecuado de la autorización o ignoran intencionalmente la declaración.
Uno de los tipos más conocidos de declaración de distribución es el cinco niveles utilizado por el ejército estadounidense, así como muchos otros grupos militares occidentales. El nivel más alto es el máximo secreto, lo que significa que solo las personas con los niveles más altos de autorización pueden leer el documento. Luego desciende a través de los niveles de seguridad: secreto, confidencial, restringido y sensible pero no clasificado. El nivel final no está clasificado y está disponible para cualquier persona.
Muchas empresas utilizan un sistema de declaración de distribución similar. El sistema básico tiene confidencialidad en su nivel más alto seguido de privado, sensible y público. En muchos casos, este sistema es mucho más relajado que la versión del gobierno. Por otro lado, cuando un negocio trabaja en gran medida con el gobierno o el ejército, no es raro que adopten un sistema de seguridad similar. TEl suyo es especialmente común cuando las personas dentro de la empresa tienen autorización de seguridad del gobierno como parte de sus trabajos normales.
El último sistema común es mejor conocido como seguridad del semáforo. Este sistema funciona sobre el principio de que la mayoría de las personas tienen un punto de vista arraigado de ciertos colores. En este sistema, los documentos rojos solo están disponibles para el nivel más alto. El amarillo tiene un público más amplio y los documentos verdes están disponibles para cualquier persona en la organización. El último color, blanco, está abierto al público.
Este sistema es común cuando diferentes organizaciones están trabajando juntas en un proyecto. En lugar de intentar integrar dos sistemas de seguridad diferentes, la opción de semáforo se usa en su lugar. Este sistema también funciona bien cuando las organizaciones cooperantes no hablan el mismo idioma, ya que una declaración de distribución escrita podría malinterpretarse. La única restricción es la percepción del país individual de los diversos colores.