¿Qué es un recibo de documento?
A menudo, cuando se ofrece un documento a alguien, la persona que presenta el documento tiene la necesidad de mantener un registro del intercambio o la necesidad de asegurar una prueba de que el documento se le dio al destinatario. Por estas razones, así como para otras, a menudo se crea un recibo de documentos y se requiere firmar por el destinatario. Aunque no existe un formulario estándar para un recibo de documento, la mayoría incluye el nombre del documento, la fecha y la hora ofrecidas al destinatario, y la firma de la persona que aceptó el recibo del documento.
Si bien hay otros métodos para asegurar o probar que se recibió un documento, como enviar el documento certificado o registrado por correo, en algunos casos, esos métodos no son prácticos o preferidos. En ausencia de una tarjeta o recibo firmante formal, como el recibo de devolución para una carta o paquete certificado, se puede utilizar un recibo de documento. Por ejemplo, si se utiliza un servicio de mensajería privada o se entrega un documento a mano, puede no haber pruebas de Delfivy en ausencia de un recibo de documento.
El uso de un recibo de documentos se usa con mayor frecuencia para documentos legales; Sin embargo, se puede utilizar un recibo de documento para cualquier tipo de documento. En el campo legal, es posible que deba entregar un cambio de último minuto a un documento a un cliente, o una moción de emergencia presentada ante un tribunal sin el lujo de esperar un servicio de correo tradicional. A menudo, incluso el correo nocturno no llevará el documento a su destino a tiempo. En consecuencia, se puede utilizar un servicio privado de mensajería o el documento entregado en persona. Es posible que se necesite un registro de la entrega en caso de una disputa sobre el recibo en una fecha posterior.
.La industria de bienes raíces es otra área donde se puede utilizar con frecuencia un recibo de documentos. Las ofertas para comprar son generalmente sensibles al tiempo. Aunque una oferta puede ser enviada por fax a un vendedor, si se acepta la oferta, las partes generalmente desean una copia original firmadaTan pronto como sea posible, lo que requiere la necesidad de utilizar un método de entrega acelerado, como un servicio de mensajería privada. La prueba de recibo se logra utilizando un recibo de documento.
Un recibo de documento puede ser elaborado o tan simple como la parte que lo usa lo desea. Como regla general, contendrá el nombre y una breve descripción del documento que se entrega, el número de páginas, la fecha y la hora, y tendrá un espacio para el nombre y la firma de la persona que acepta la recepción del documento. El recibo no solo sirve como un registro para la persona que ofreció el documento, sino que también se puede requerir en caso de que haya una disputa o litigio en el futuro que rodea cuando, o incluso si se recibió el documento.