¿Qué es un coordinador de instalaciones?
Un coordinador de instalaciones es responsable de mantener el funcionamiento eficiente y suave de algún tipo de sitio de trabajo físico. Los deberes exactos del coordinador pueden ser diferentes, según el tipo de negocio. La mayoría de los coordinadores de instalaciones trabajan en el área de hospitalidad, una oficina o un entorno industrial. La educación para un coordinador de instalaciones a menudo incluye un mínimo de un título de asociado en negocios, o un campo similar.
Si en un entorno de hospitalidad, como un hotel, un salón de banquetes o un ámbito deportivo, el coordinador de instalaciones a menudo será responsable de planificar eventos, se aseguran que las habitaciones estén ordenadas y se ordenen o estén preparadas. El coordinador es a menudo el punto de contacto central entre los clientes y el negocio, y manejará cualquier problema que surja antes y durante los eventos programados. Un coordinador de instalaciones en esta capacidad también puede referirse como coordinador de eventos.
En un entorno de oficina, un coordinador de instalaciones también puede serllamado gerente de oficina. En este caso, el trabajo del coordinador es garantizar que los suministros de oficina estén correctamente almacenados, y que los miembros del personal informen según lo programado. Asegurarse de que las computadoras y otras máquinas de oficina funcionen como se esperaba también es un deber de trabajo típico. A menudo, esta persona también será responsable de algunos aspectos del presupuesto, probablemente anualmente. El coordinador de instalaciones puede determinar el presupuesto para el personal y los suministros.
Un entorno industrial ofrece algunos otros desafíos para un coordinador de instalaciones. Este individuo puede ser responsable no solo de asegurarse de que el equipo esté disponible y en el funcionamiento adecuado, sino que también puede ser responsable de considerar los estándares de seguridad. El aspecto de seguridad es muy importante, especialmente cuando se trata de inspecciones oficiales, donde las violaciones podrían conducir a multas sustanciales para la empresa, o incluso una suspensión de las operaciones.
mientras mLos coordinadores de las instalaciones de OST tendrán al menos cierta cantidad de universidad, la cantidad requerida y la principal deseada por una empresa a menudo se basan en el entorno de trabajo particular. Aquellos que buscan un entorno industrial podrían necesitar una especialización muy especializada, tal vez incluso un título de ingeniería industrial. Otros pueden encontrar un título en gestión de la hospitalidad o tecnología de la información será adecuado. Estos grados podrían tomar de dos a al menos cuatro años para ganar.
Además de estos deberes, un coordinador de instalaciones puede formar parte del equipo de gestión o alta gerencia. Como tal, el coordinador participa en reuniones con otro personal de gestión para discutir la estrategia y el presupuesto. Si bien no todos los coordinadores participan en estas reuniones, muchos sí. Esto puede ser una pequeña parte del trabajo desde una perspectiva de tiempo, pero sea muy importante cuando se trata de mantener al equipo de gestión trabajando como una unidad cohesiva.