¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo representa visualmente un proceso o las etapas de un proyecto. Utilizado con frecuencia en los negocios, proporciona un punto de referencia común para los involucrados en un proyecto o procedimiento. También es un punto de referencia útil para encontrar errores en un proceso o proyecto.
Las empresas pueden usar diagramas de flujo separados para representar procesos reales y mejores procesos, y luego comparar las dos para mejorar los procesos. Un gráfico también es un método efectivo para capacitar a los empleados en un nuevo proceso. Con frecuencia, uno se utiliza para facilitar el acuerdo sobre los pasos de un proyecto o proceso. Los beneficios comunes del diagrama de flujo son una mejor comprensión de un proceso, una mejora de la calidad y una comprensión más clara de la relación entre los clientes y los proveedores.
El diagrama de flujo moderno está asociado con las primeras representaciones de la lógica de los programas informáticos; Sin embargo, se puede utilizar para cualquier propósito, no solo para procesos comerciales. Un gráfico puede representar las instrucciones de ensamblaje para un producto de consumo, una línea de tiempo para una organizaciónRecaudación de fondos de anización, o direcciones de un destino a otro. El software de aplicación puede usar un gráfico de tareas en su documentación del usuario.
Un diagrama de flujo incluye puntos de inicio y finalización, con entradas, salidas, posibles rutas y decisiones en el camino. La mayoría usa símbolos básicos; Los pasos de arranque y final suelen ser rectángulos ovales o redondeados. Un rectángulo representa un paso en el proceso y una forma de diamante indica una decisión. Las flechas que salen de una decisión del diamante tienen rutas de sí/verdaderas o no/falsas correspondientes.
Los círculos representan operaciones y una forma de flecha significa transporte. Un triángulo indica almacenamiento y un cuadrado representa inspección o medición. Otras formas simbolizan la entrada y salida de datos, documentos únicos y múltiples, operaciones manuales, retrasos y conectores de próxima página. Los símbolos contienen texto de identificación.
Para indicar un proceso de unión, un diagrama de flujoBine dos o más símbolos. Las flechas entre los símbolos representan el flujo de pasos. Una simplificada podría utilizar flechas solo para mostrar el flujo de acción. No todos los gráficos usan símbolos; Algunos usan gráficos para indicar un producto o proceso.
Al diseñar un diagrama de flujo, una persona primero debe ensamblar información sobre el flujo del proceso existente o anticipado. Luego puede crear una tabla de proceso de prueba utilizando los símbolos más simples posibles. Se debe pedir a otras personas que busquen fallas y realicen los cambios necesarios. Al desarrollar un diagrama de flujo, los individuos deben asegurarse de definir claramente sus límites. Muchos programas básicos de software de oficina incluyen funciones para crear estos gráficos, y también hay programas especializados solo para el proceso.