¿Qué es una llamada de conferencia gratuita?
La mayoría de las organizaciones que utilizan servicios de conferencia de audio eligen involucrar los servicios de un proveedor de conferencias confiable. Por lo general, hay una tasa fija por minuto por conexión a la conferencia que se factura al creador de la llamada. Sin embargo, hay otra opción que puede ser muy útil para organizaciones sin fines de lucro y empresas que no pueden presupuestar mucho dinero para los servicios de teleconferencia. Esa opción es un servicio de conferencia gratuita. Con una conferencia telefónica gratuita, no hay cargos facturados al cliente para la conferencia, por lo que no hay una factura que pagar. Aquí hay información sobre cómo funciona la conferencia gratuita, y cuándo el servicio puede ser una opción viable.
en el momento seleccionado por el creador, los asistentes y el anfitrión marcan en el puente de la conferencia, e ingresan un código de acceso preestablecido cuando se le solicite un mensaje automatizado. Todos los que ingresan al código de contraseña son enrutados en una conferencia telefónica segura, donde todas las partes son libres de verbalmenteinteractuar el uno con el otro. No hay saludo o intervención del operador. El proceso para la conferencia telefónica sin costo está totalmente automatizado.
Lo primero que debe entender sobre la conferencia telefónica gratuita es que no es totalmente gratuito. Cada asistente incurrirá en el costo de hacer una llamada de larga distancia para conectarse con el puente de la conferencia. Los cargos no aparecerán en una factura emitida por el proveedor de llamadas de conferencia gratuita, sino como un cargo por las actas generadas en la factura de teléfono individual de cada asistente, con el costo dependiendo del tipo de plan de larga distancia que tenga en su lugar. El término de conferencia gratuita se basa en el hecho de que el proveedor de teleconferencia no cobra tarifas de configuración o emita cargos por el uso de sus líneas. El proceso es estrictamente una conexión en una conferencia telefónica de peaje, en efecto, una serie de llamadas de larga distancia que terminan en un Confe comúnRence.
Los proveedores de llamadas de conferencia gratuitas pueden ofrecer este tipo de servicio por dos razones. Primero, su fuente de ingresos es la cantidad de tráfico que se genera en los troncos o líneas que terminan en sus puentes de conferencia. Cada minuto alguien está usando una de sus líneas para una reunión, obtiene ingresos. En segundo lugar, los servicios gratuitos de la conferencia telefónica requieren muy poco equipo y personal. Esto significa un costo operativo muy bajo que puede cubrirse fácilmente por el uso constante de sus instalaciones.
Por supuesto, hay formas de hacer que la conferencia telefónica gratuita sea totalmente gratuita. Un método es usar un teléfono celular para marcar la reunión. Si normalmente no usa las actas de su banco de teléfonos celulares permitidos durante el período de facturación, el costo de asistir a la conferencia telefónica gratuita es realmente gratuita. Además, si el plan de larga distancia para su servicio fijo incluye un cargo mensual fijo por larga distancia ilimitada, no pagará nada más para asistir a una conferencia gratuitaEnce llamado.
Los servicios gratuitos de la conferencia telefónica tienen algunos inconvenientes. Por ejemplo, las líneas están disponibles por orden de llegada. Si tiene una gran cantidad de asistentes que necesitan reunirse para una teleconferencia, no hay garantía de que habrá suficientes líneas durante el horario comercial regular. Además, generalmente no existe la opción de obtener asistencia de un operador en caso de ruido de fondo o alguna otra perturbación durante la conferencia telefónica gratuita. Pero, para una organización que solo necesita media docena de líneas durante una hora máxima, un servicio de conferencia gratuita puede funcionar muy bien y ayudar a mantener el presupuesto intacto al mismo tiempo.