¿Qué es una estructura organizacional funcional?
Una estructura organizativa funcional es un método para organizar una empresa en función del departamento al que pertenece una persona o grupo. Esta es una de las tres grandes estructuras organizativas, las otras dos son estructuras simples y divisionales. Con una estructura organizacional funcional, una empresa posee jerarquía vertical y niveles horizontales. Normalmente, una persona está a cargo, seguida por los jefes de los distintos departamentos. Debajo de ellos hay capas progresivamente más bajas de la jerarquía. Los departamentos son verticales bajo su jefe de departamento, pero horizontales con otras divisiones de la empresa.
Dentro de una empresa, una estructura organizativa permite a las personas saber exactamente quién está a cargo de quién y cuáles son las responsabilidades de cada persona. Esta clara delimitación de tareas permite que grandes grupos de personas interactúen entre sí sin tener que preocuparse por las posiciones y el rango. Existen tres métodos principales para organizar negocios.
Una estructura organizativa simple es común en las pequeñas empresas sin muchos trabajadores. Una persona soltera está en la cima con una sola persona o un pequeño grupo debajo de él o ella. Este segundo nivel son los gerentes de la organización y todos son aproximadamente iguales en poder. Ocasionalmente, hay un grupo de subgerentes que vienen después, pero una estructura simple a menudo irá directamente al último nivel, trabajadores comunes. Todos los demás en la organización están en un solo grupo y nadie tiene más o menos poder que ningún otro.
Las estructuras organizativas divisionales se dividen en función de los proyectos en los que están trabajando las personas. Una vez más, una sola persona dirige el negocio, seguida de un nivel de jefes de proyecto. Estas personas organizan y estructuran proyectos corporativos. Debajo de ellos hay grupos sucesivamente más bajos, todos trabajando en el mismo proyecto. En cualquier capa, puede haber un grupo compuesto por un ingeniero, un vendedor y un escritor técnico. No hay correlación lateral entre los diferentes grupos de proyectos.
La estructura organizativa funcional divide las cosas por departamento en lugar de tareas. Bajo la cabeza del grupo hay personas que supervisan un área solo. Por ejemplo, el Vicepresidente de Marketing solo se preocupa por las preocupaciones de marketing y todos los niveles por debajo de él solo realizan marketing. A diferencia de una organización divisional, una estructura organizativa funcional tiene relaciones laterales. Un departamento a tres pasos del jefe de marketing tiene aproximadamente el mismo nivel que uno a tres pasos del jefe de investigación y desarrollo.
La ventaja de una estructura organizativa funcional sobre las demás proviene básicamente de agrupar el talento en un solo lugar. Por ejemplo, con todas las personas de marketing en un área, el departamento puede hacer una lluvia de ideas para llegar a ideas que las personas pueden no tener por sí mismas. Esto también termina siendo la principal desventaja. Como solo un grupo está en cualquier departamento, su conocimiento de los demás es limitado.