¿Qué es un proceso funcional?
Un proceso funcional es la parte más baja del área funcional de una empresa, que puede ser un departamento de negocios como contabilidad, producción o ventas y marketing. Un proceso simplemente representa cómo un individuo completa una tarea específica. Por ejemplo, en las cuentas por pagar, que es una actividad funcional en el área funcional, el proceso funcional puede ser hacer coincidir las facturas de los proveedores con recibir boletos y luego comprar órdenes. Solo después de que se complete el proceso, un supervisor de contabilidad autorizará el pago debido al proveedor. Esencialmente, una empresa no tiene fin de la cantidad de procesos en las operaciones comerciales, y cada departamento depende de una cierta cantidad para completar adecuadamente los servicios, actividades y tareas que conducen a las ganancias.
Las empresas generalmente revisan cada actividad en algún momento para garantizar que el proceso funcional sirva a la compañía de la mejor manera posible. Estas revisiones pueden dar lugar a cambios en el proceso que lo mejoran y la formaUna empresa hace negocios. Ningún proceso generalmente se retiene del proceso de revisión. La adición de nuevos negocios, gerente o propietario puede activar este proceso de revisión. En algunos casos, una empresa puede buscar reducir los procesos para que una actividad funcional y un departamento sean más eficientes. Esta alteración también puede llevar a que una empresa se vuelva más rentable, ya que reduce los costos.
En algunos casos, es posible separar un proceso funcional en dos partes individuales: funcional o proceso. La creación de un negocio basado en conceptos funcionales a menudo busca desarrollos basados en competencia o actividades eficientes y aquellos fáciles de medir y comprender. La desventaja de un lugar de trabajo funcional puede ser la falta de gestión directa en ciertas áreas, dificultad para cambiar un proceso y la incapacidad de tomar decisiones óptimas. Una empresa debe decidir si un proceso funcional es mejor para su operación. Alláno es una actividad única que funcione con plena eficiencia el 100 por ciento del tiempo.
Un entorno empresarial estilo proceso se centra en el pensamiento externo, las interacciones reducidas entre los departamentos y la responsabilidad de principio a fin. En la mayoría de los casos, este entorno empresarial crea un lugar de trabajo altamente segmentado. Aunque no es del todo malo, este proceso puede dar lugar a departamentos fragmentados, procesos complejos, menos controles y equilibrios, o una pérdida de la economía de la escala. Las empresas deben trabajar bastante duro para superar esta segmentación extrema. De lo contrario, puede dar lugar a menos comunicación en el lugar de trabajo.