¿Qué es un libro mayor de contabilidad?
Un libro mayor de contabilidad es un registro completo de todas las cuentas utilizadas en el mantenimiento de registros comerciales o de finanzas personales. Por lo general, las personas llaman al libro mayor de contabilidad un libro mayor general, y un contador o contador lo usa junto con un diario de contabilidad. El Journal es una grabación diaria de transacciones financieras, y el libro mayor difiere porque un contador registra las transacciones por nombres de cuentas. Por lo general, un libro mayor tiene cinco clasificaciones: activos, gastos, pasivos, capital del propietario e ingresos.
En general, el diseño de la página para el diario y el libro mayor son diferentes. El Ledger general más común es un diseño de cuatro columnas que tiene columnas para las transacciones de débito y crédito y el saldo de débito o crédito. Otras columnas registran la fecha de entrada, la referencia de publicación que coordina con la entrada del diario y una descripción del artículo o transacción. La referencia de publicación o publicación. Ref., Es el número de página del diario donde la entrada era POsted y es importante para la chequeización cruzada de las entradas.
Una de las ventajas del libro mayor de contabilidad es que proporciona al contador una instantánea de la situación financiera. A diferencia del diario, un libro mayor mantiene un equilibrio en ejecución. El propietario de un negocio puede ver las transacciones para una determinada categoría sin buscar en las entradas del diario. Por ejemplo, si una persona quería ver cuántos clientes tenían facturas pendientes con su empresa, verificaría las cuentas por cobrar bajo los activos de encabezado en el libro mayor.
Publicar es el procedimiento de copiar las fechas, la descripción y los montos monetarios al libro mayor del revista. Por lo general, un contador utiliza la referencia de publicación de una entrada de diario como una indicación de que él o ella publicó una entrada de diario al libro mayor. Por ejemplo, si una persona toma un descanso para tomar un café mientras publica las entradas del diario al libro mayor deContabilidad, él o ella puede encontrar fácilmente lo que se ha completado comparando las referencias de publicación. Si se realiza correctamente, las entradas completadas tendrán entradas de publicación. Las entradas incompletas no tendrán un número de referencia de publicación.
Otras notaciones importantes en el libro mayor de contabilidad incluyen indicar si una cuenta está cerrada y si otras situaciones se aplican a la cuenta. A veces, un contable indica errores en la contabilidad mediante la redacción de ajuste o corrección en el libro mayor. Cuando el saldo se transfiere a otra página, el contador escribe el saldo en la página. Estas anotaciones son importantes para la integridad del proceso.