¿Qué es una orden de trabajo de mantenimiento?
Una orden de trabajo de mantenimiento es típicamente una solicitud por escrito que enumera el trabajo de mantenimiento para completarse en una fecha y hora especificadas. La orden de trabajo de mantenimiento puede implicar trabajos de mantenimiento preventivo o reparaciones que deben completarse en apartamentos o edificios de oficinas. Los formularios de orden de trabajo de mantenimiento generalmente son procesados por supervisores o coordinadores de mantenimiento para informar a los trabajadores de mantenimiento que las tareas deben completarse.
Si un inquilino en un apartamento de alquiler señala algo que debe repararse, generalmente notificará al gerente de apartamentos que lo arregle. Al ser notificado, el agente o gerente de arrendamiento generará un formulario de orden de trabajo. Por lo general, el formulario indicará el nombre, el número de teléfono y la dirección del inquilino. La fecha en que se recibió la solicitud también se escribirá en el formulario. También se establecerá una breve descripción de las reparaciones o el trabajo de mantenimiento que debe realizarse.
Los formularios de orden de trabajo de mantenimiento se pueden organizar de varias maneras. Algunas órdenes de trabajo son WRITten como agenda, con una lista de verificación de tareas que se completan. Además de cada tarea escrita, puede haber un campo para ingresar cualquier problema que pueda encontrar un trabajador de mantenimiento. Los formularios de orden de trabajo también pueden incluir espacio para comentarios adicionales. La orden de trabajo de mantenimiento será firmada por la persona que completó el trabajo, y se puede entregar una copia al inquilino, así como al gerente o al supervisor de mantenimiento.
No todas las orden de trabajo de mantenimiento implican reparaciones de estructuras de edificios. Se puede generar una orden de mantenimiento para reparaciones o trabajos de mantenimiento preventivo en equipos. Los equipos de oficina, como las computadoras y las máquinas de fax, a menudo requieren mantenimiento de técnicos capacitados. Si una máquina o equipo en una escuela, gimnasio u hospital debe ser reparado o de servicio de manera rutinaria, se puede procesar una orden de trabajo de mantenimiento.
Los inquilinos o el propietario del edificio generalmente no generan preventivosórdenes de trabajo de mantenimiento. Las evaluaciones de mantenimiento semestral para máquinas y otros equipos se completará típicamente de acuerdo con los tiempos y fechas programadas. Al finalizar, el trabajador puede ingresar información pertinente en una base de datos de computadora.
Ocasionalmente, una orden de trabajo de mantenimiento puede incluir un campo para las solicitudes de cambio de configuración. Esto permite a los trabajadores de mantenimiento enumerar cualquier alteración que pueda ser necesaria, ya sea a una estructura o pieza de equipo. Esto puede incluir reemplazar o cambiar drásticamente, en lugar de solo servicio, alguna pieza de equipo o característica de edificio.