¿Qué es un coordinador de materiales?
Un coordinador de materiales es responsable de administrar el flujo de materiales y suministros. Esta posición se encuentra comúnmente en los sectores de construcción, distribución y fabricación. La gestión precisa y oportuna de los envíos es fundamental para la operación rentable de las empresas en estas industrias.
La entrega justo a tiempo es un concepto de gestión de inventario comúnmente aceptado que crea una gran demanda de coordinadores de materiales. El valor principal de este concepto es la reducción del espacio de almacenamiento requerido, porque los materiales llegan justo antes de ser utilizados. Sin embargo, si hay demoras en la entrega, toda la operación se detiene por completo, lo que afecta la rentabilidad.
Los requisitos educativos para un coordinador de materiales incluyen habilidades informáticas intermedias y un diploma universitario mínimo de dos años en administración de empresas o logística. La capacitación adicional en coordinación de proyectos, regulaciones de envío y aduanas y gestión de prioridades en conflicto puede ser muy útil para alguien en esta posición.
Todos los registros de inventario son revisados diariamente por el coordinador de materiales. Él o ella realiza un seguimiento de todos los pedidos nuevos que requieren artículos en inventario y no en inventario. Según los pedidos de los clientes y los requisitos del producto, el coordinador de materiales realiza los pedidos con los proveedores de piezas y materiales para garantizar que haya suficientes materiales disponibles para todos los pedidos de ventas.
Esta posición requiere coordinación y poder manejar prioridades en conflicto. Además de asegurarse de que el flujo de materiales no se interrumpa, el coordinador de materiales debe utilizar los conceptos de adquisición para minimizar los costos. La creación de listas maestras de proveedores, el abastecimiento estratégico y la gestión de pedidos de compra son solo algunas de las técnicas utilizadas para gestionar este tipo de actividad.
El envío de materiales desde los centros de fabricación y distribución de todo el mundo requiere capacitación en gestión aduanera y envío internacional. El tiempo es fundamental para esta posición, y estar bien informado en envíos y aduanas puede mejorar la precisión del tiempo requerido para que lleguen los materiales.
Los programas de computadora utilizados por un coordinador de materiales a menudo son módulos en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en grandes empresas. En pequeñas y medianas empresas, el software de gestión de inventario o las bases de datos personalizadas se pueden utilizar para rastrear los materiales disponibles, los materiales en tránsito y los materiales en uso. Las habilidades necesarias para operar estos sistemas se pueden aprender en los programas de colegios comunitarios o mediante la capacitación proporcionada por el empleador.
Las oportunidades de avance profesional para un coordinador de materiales incluyen puestos gerenciales y de director. Las habilidades utilizadas en este puesto también pueden transferirse lateralmente a roles en administración de empresas, gestión de proyectos y gestión de inventarios. Estas son posiciones bien compensadas, y rara vez requieren horas de la tarde o fines de semana.