¿Qué es un archivador médico?
Un archivador médico almacena registros médicos de manera organizada y segura. En naciones con leyes de privacidad relacionadas con registros médicos, es importante asegurarse de que los sistemas de presentación apropiados se utilicen para la seguridad de los registros. Los proveedores médicos y las compañías de muebles especializados pueden producir sistemas de archivo diseñados específicamente para archivos médicos. También puede ser posible usar un gabinete genérico que cumpla con las especificaciones.
Muchas prácticas médicas usan un sistema de archivo abierto, con estantes para archivos, en lugar de cajones. Las pestañas en los archivos permiten al personal localizar rápidamente la información, y los divisores pueden usarse para la organización. Un archivador médico debe tener cajones lo suficientemente altos y profundos como para acomodar registros médicos. Algunos pueden necesitar celebrar grandes películas de rayos X y otros documentos grandes, en cuyo caso pueden ser necesarias estanterías de gran tamaño.
Más allá de una configuración específica, un archivador médico también puede bloquearse. Las puertas o los controles deslizantes pueden cubrir los archivos cuando no se usenND BLOQUEO EN LUGAR para evitar el acceso no autorizado. Esto puede ser requerido bajo la ley, o simplemente recomendado para prácticas médicas con preocupaciones sobre información de salud delicada. El sistema puede permitir al personal abrir secciones por separado para limitar el número de archivos visibles cuando acceden al archivador médico.
El incremento de fuego también puede ser una preocupación. Los registros médicos deben protegerse del incendio y otros daños para garantizar que estén disponibles. Los gabinetes con clasificaciones de resistencia al fuego pueden ayudar a una práctica a mantener los requisitos legales y proteger sus archivos de los elementos. Estos archivadores médicos están hechos con una construcción pesada y pinturas para resistir el fuego, y tienen una calificación basada en los grados de calor que pueden soportar antes de que el metal comience a fallar y los archivos internos corren el riesgo de daños.
Muchos sistemas son modulares para conveniencia. Esto permite que las prácticas médicas se expandanLos sistemas de archivo a medida que crecen sin tener que reemplazar los gabinetes más antiguos. Todos los gabinetes tendrán una apariencia similar, incluso si se fabricaron en diferentes momentos, y deben encajarse de manera segura. La presentación modular también se puede reorganizar fácilmente en la oficina para acomodar los cambios en el diseño.
Se pueden aconsejar prácticas médicas con preocupaciones específicas sobre cuestiones legales que consulten a un asesor legal antes de establecer un archivador médico. Un abogado puede revisar las responsabilidades legales asociadas con el sistema de presentación, y puede tener recomendaciones específicas para el cliente. Estos pueden incluir asesoramiento sobre sistemas de archivo particulares y características que pueden ayudar a una práctica a conformarse con la ley.
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