¿Qué es un equipo de negociación?
Un equipo de negociación es un grupo de individuos que se unen con el fin de representar una entidad específica durante una negociación con una segunda parte. Por ejemplo, el equipo puede representar un negocio que está en negociación con un sindicato sobre tasas de pago y beneficios para los empleados. Los equipos de este tipo a menudo se crean durante la fusión pendiente de dos compañías, lo que hace que el proceso de peinar recursos sea más suave y ordenado. Los equipos de negociación a veces se ensamblan como parte del proceso de división de activos durante el proceso de divorcio.
Con cualquier equipo de negociación, es necesario establecer algún tipo de estructura interna, si el equipo funciona con éxito. Un individuo debe servir como facilitador, asegurando así que el equipo permanezca en el objetivo cuando se trata de considerar todos los factores relevantes para la negociación. Alguien en el equipo debe desempeñar el papel de orador o presentador, articulando la posición actual del equipo al lado opuesto. Un profesionalEl equipo de negociación también necesita a alguien que supervise cualquier tipo de investigación y preparación de documentos que sean necesarios para discutir y, en última instancia, llevar la negociación a una conclusión.
Un equipo de negociación efectivo creará un conjunto de objetivos antes de acercarse a la tabla de negociación. Esos objetivos deben ser lo suficientemente específicos como para mantener al equipo enfocado en la tarea en cuestión, pero lo suficientemente flexible como para adaptarse si la oposición produce evidencia que cambia los supuestos sobre los que se basan esos objetivos. Tener una visión clara de lo que debería lograr la negociación ayuda a evitar que el proceso deambule en problemas laterales que se resuelven mejor en un entorno diferente.
La dinámica entre los miembros del equipo también es crucial. Idealmente, cada miembro del equipo debe apoyar los objetivos establecidos y hacer contribuciones específicas al esfuerzo para lograr esos objetivos. AEl mismo tiempo, cada miembro del equipo debe familiarizarse con la posición del otro lado del problema, y tener al menos una comprensión parcial de lo que quieren lograr con la negociación.
Ser parte de un equipo de negociación no es una tarea fácil. No es inusual que los miembros del equipo estén en desacuerdo en varios puntos durante la negociación. Esto puede crear tensión y evitar que la negociación continúe a un ritmo productivo. Además, los equipos que no están bien organizados tienen mucho más probabilidades de ser algo caóticos y menos que competentes para comunicarse con la oposición. Por esta razón, todas las personas seleccionadas para el equipo de negociación deben ser capaces de trabajar con personas que pueden mantener la calma, intentar comprender diferentes puntos de vista y estar dispuestos a trabajar con otros de manera que mantenga al grupo en la tarea.