¿Qué es un empleado de nómina?

Un empleado de nómina es miembro del departamento de nómina que se enfoca en actividades que ayudan a organizar datos relacionados con proporcionar una compensación a los empleados de la compañía. Como parte de este proceso de manejo de la nómina periódica para el negocio, esta persona a menudo también es responsable de calcular y aplicar varias deducciones a la cantidad de pago debido a cada empleado. Si bien el proceso de nómina fue una vez una tarea completamente manual que involucró a varios libros de libros, la mayoría de los empleados de hoy usan el software de nómina.

El trabajo del empleado de la nómina no se limita a la preparación de los cheques de nómina. En muchos casos, él o ella también monitorearán y registrará información que se relaciona con la asistencia de cada empleado. El secretario también puede rastrear otros detalles pertinentes, como ventas que están sujetas a comisiones, calificaciones de bonificación, la acumulación de días personales o de vacaciones y otros factores que afectan el paquete de compensación general para cada empleado.

No es inusual para thiS empleado también para manejar otros desembolsos asociados con la retención de los empleados. Por ejemplo, él o ella organizarán reenviar retenciones fiscales a las agencias federales y estatales adecuadas. En el caso de que los cuotas de la Unión sean retiradas del cheque de pago, el empleado enviará ese dinero a la dirección sindical adecuada. Lo mismo es cierto en el caso de la retención de cuentas de ahorro, planes de jubilación y seguro de salud grupal.

Las calificaciones para trabajar como empleado de nómina pueden variar, dependiendo del tamaño de la empresa. Las empresas más pequeñas pueden aceptar a un individuo que tenga experiencia contable básica en el puesto. En general, la compañía proporcionará capacitación adicional, ya sea en forma de cursos universitarios locales o en un programa de capacitación en el trabajo. Para el trabajo en empresas más grandes, este empleado generalmente necesitará al menos un título de asociado en contabilidad, un año o dos de experiencia con un SCompañía Maller, y algunos antecedentes para trabajar con uno o más programas de software de nómina.