¿Qué es un empleado de nómina?

Un empleado de nómina es un miembro del departamento de nómina que se enfoca en actividades que ayudan a organizar los datos relacionados con la compensación a los empleados de la compañía. Como parte de este proceso de manejo de la nómina periódica para el negocio, esta persona a menudo también es responsable de calcular y aplicar varias deducciones a la cantidad de pago adeudada a cada empleado. Si bien el proceso de nómina fue una vez una tarea completamente manual que involucró una serie de libros de contabilidad, la mayoría de los empleados de hoy usan software de nómina.

El trabajo del empleado de nómina no se limita a la preparación de cheques de nómina. En muchos casos, él o ella también supervisará y registrará información relacionada con la asistencia de cada empleado. El secretario también puede rastrear otros detalles pertinentes, como ventas que están sujetas a comisiones, calificaciones de bonificación, la acumulación de días personales o de vacaciones y otros factores que afectan el paquete de compensación general para cada empleado.

No es inusual que este empleado también maneje otros desembolsos asociados con la retención del empleado. Por ejemplo, él o ella se encargará de reenviar las retenciones de impuestos a las agencias federales y estatales correspondientes. En caso de que se retengan las cuotas sindicales del cheque de pago, el secretario reenviará ese dinero a la dirección sindical adecuada. Lo mismo es cierto en el caso de retenciones para cuentas de ahorro, planes de jubilación y seguro de salud grupal.

Las calificaciones para trabajar como empleado de nómina pueden variar, dependiendo del tamaño de la empresa. Las compañías más pequeñas pueden aceptar a un individuo que tenga experiencia contable básica en el puesto. En general, la compañía proporcionará capacitación adicional, ya sea en forma de cursos universitarios locales o en un programa de capacitación en el trabajo. Para trabajar en empresas más grandes, este empleado generalmente necesitará al menos un título de asociado en contabilidad, un año o dos de experiencia con una empresa más pequeña y algunos antecedentes para trabajar con uno o más programas de software de nómina.