¿Qué es un procesador de nómina?
Un procesador de nómina es un individuo o entidad responsable de procesar la nómina de una empresa. Una persona o empresa que se desempeña como procesador de nómina generalmente tiene el trabajo de procesar cuentas de nómina y preparar cheques de empleados, depósitos directos y otros métodos de pago. En algunos casos, también puede ser responsable del procesamiento de pagos de contratistas independientes. Como parte de este proceso, los procesadores de pagos generalmente se encargan de retener los impuestos de los pagos de los empleados de acuerdo con las leyes aplicables en la jurisdicción particular. Del mismo modo, es posible que tenga que retener dinero para cosas como cuentas de jubilación y otras contribuciones voluntarias de los empleados.
Cuando un empleado, y a veces un contratista independiente, es pagado dinero por una empresa, generalmente es un procesador de pagos quien hace que esto suceda. Un procesador de pagos utiliza los registros proporcionados por una empresa para determinar cuántas horas ha trabajado una persona y su salario por hora. Si una persona recibe un salario establecido, HoweveR, el procesador puede usar los registros de la compañía para determinar la cantidad asalariada adeudada en un período de pago. Esta cantidad se convierte en el salario bruto que se debe al empleado, aunque puede no ser la cantidad que realmente recibe.
En la mayoría de los lugares, un procesador de nómina no solo prepara los cheques de los empleados en función del monto bruto del salario del empleado. En cambio, a menudo se le exige retener una variedad de impuestos obligatorios del pago del empleado. Sin embargo, también puede retener los montos por las cosas que el empleado ha acordado. Por ejemplo, puede tener que retener contribuciones para cosas como las cuentas de jubilación y seguro médico. Las retenciones de nómina pueden variar según la jurisdicción, el empleador y los deseos de los empleados individuales.
Un procesador de nómina a veces puede tener que ajustar el salario de un empleado del monto base al preparar cheques de pago. Por ejemplo, puede tener que hacer ajustespara cosas como vacaciones o tiempo de enfermedad en algunos casos. También puede ajustar el tiempo de licencia de un empleado. En algunos casos, una persona o empresa con este título también debe calcular el monto que se debe y ajustar el pago de un empleado debido al pago de horas extras.
A menudo, un procesador de nómina es un individuo, pero la tarea a veces es manejada por un equipo completo, departamento o una empresa de nómina. A veces, un procesador de nómina es un empleado de la compañía que maneja el procesamiento de nómina para al menos un empleado. En empresas muy pequeñas, el propietario de la empresa puede procesar los pagos de nómina él mismo. En algunos casos, sin embargo, los departamentos completos están dedicados al procesamiento de la nómina, y algunas compañías incluso externalizan el procesamiento de nómina a los servicios de nómina.