¿Qué es un procesador de nómina?
Un procesador de nómina es una persona o entidad responsable del procesamiento de la nómina de una empresa. Una persona o compañía que sirve como procesador de nómina generalmente tiene el trabajo de procesar cuentas de nómina y preparar cheques de empleados, depósitos directos y otros métodos de pago. En algunos casos, también puede ser responsable de procesar los pagos de contratistas independientes. Como parte de este proceso, a los procesadores de pagos generalmente se les cobra la retención de impuestos de los pagos de los empleados de acuerdo con las leyes aplicables en la jurisdicción particular. Asimismo, es posible que deba retener dinero para cuentas de jubilación y otras contribuciones voluntarias de los empleados.
Cuando un empleado, y a veces un contratista independiente, recibe el pago de una empresa, generalmente es un procesador de pagos quien hace que esto suceda. Un procesador de pagos utiliza los registros proporcionados por una empresa para determinar cuántas horas ha trabajado una persona y su salario por hora. Sin embargo, si una persona recibe un salario fijo, el procesador puede usar los registros de la compañía para determinar el monto adeudado en un período de pago. Esta cantidad se convierte en el pago bruto que le corresponde al empleado, aunque puede no ser la cantidad que realmente recibe.
En la mayoría de los lugares, un procesador de nómina no solo prepara cheques de empleados basados en el monto bruto de la paga del empleado. En cambio, a menudo se le exige que retenga un rango de impuestos obligatorios del pago del empleado. Sin embargo, también puede retener cantidades por cosas que el empleado ha acordado. Por ejemplo, puede que tenga que retener contribuciones para cosas tales como cuentas de jubilación y seguro médico. Las retenciones de nómina pueden variar según la jurisdicción, el empleador y los deseos de cada empleado.
Un procesador de nómina a veces puede tener que ajustar el pago de un empleado del monto base al preparar los cheques de pago. Por ejemplo, puede que tenga que hacer ajustes para cosas como vacaciones o enfermedad en algunos casos. También puede ajustar el pago de un empleado por tiempo de licencia. En algunos casos, una persona o compañía con este título también debe calcular la cantidad adeudada y ajustar el pago de un empleado debido al pago de horas extras.
A menudo, un procesador de nómina es un individuo, pero la tarea a veces es manejada por todo un equipo, departamento o compañía de nómina. A veces, un procesador de nómina es un empleado de la empresa que maneja el procesamiento de la nómina de al menos un empleado. En empresas muy pequeñas, el propietario de la empresa puede procesar los pagos de nómina él mismo. Sin embargo, en algunos casos, departamentos enteros se dedican al procesamiento de la nómina, y algunas empresas incluso subcontratan el procesamiento de la nómina a los servicios de nómina.