¿Qué es un registro de nómina?
Los registros de nómina son documentos impresos o electrónicos que registran todas las deducciones conectadas con un período de nómina específico. El detalle incluido en un registro de nómina permite confirmar cómo se calculan el salario y los salarios brutos, los tipos de deducciones que se realizan para cada empleado en la nómina y el monto de cada deducción. Un registro de nómina normalmente está estructurado en un formato de columna múltiple, lo que facilita la comprensión de los datos sin muchos problemas.
El registro de nómina registra cualquier deducción de impuestos que se realice del pago bruto. En la mayoría de los países, el registro incluirá la cantidad de impuestos federales que se retienen del pago por ese período. En el caso de que se realicen otras deducciones federales, como para un sistema nacional de salud o algún tipo de programa de jubilación patrocinado por el gobierno, esas cifras también figuran como pedidos. Cuando los impuestos estatales o locales también son evaluados por esas jurisdicciones, los empleadores normalmente retienenEsos montos en nombre del empleado y enumeran esas cifras en el registro de nómina contable también.
Junto con los impuestos, un registro de nómina también enumerará cualquier otra deducción aplicable. Por ejemplo, si el empleado está bajo un embargo por algún motivo, esa cantidad figura como una deducción del salario bruto. En situaciones en las que el empleado utiliza depósito directo para colocar una parte de sus ganancias en una cuenta de ahorros, también aparecerá ese detalle. Si el empleado ha recibido un anticipo por salario o salario, cada pago en ese anticipo aparecerá como una deducción en el registro.
Las líneas de pedido, como deducciones para varios beneficios ofrecidos por el empleador, también aparecerán en el registro de nómina. Por ejemplo, si el empleador proporciona cobertura de seguro de salud donde el empleado paga un porcentaje de la prima, la deducción por ese porcentaje se registra enEl formulario de registro de nómina. De la misma manera, si el empleado está haciendo contribuciones a cualquier tipo de programa de jubilación ofrecido por el empleador, esas deducciones también aparecerán como línea de pedido en el documento.
Hoy, el software de contabilidad que se utiliza para procesar nóminas normalmente es capaz de generar un registro de nómina una vez que la nómina está completa durante el período deseado. Además, el software permite generar un informe de registro para cualquier período deseado. Esto significa que el informe puede cubrir un solo período de pago o compilar datos relevantes para un período de mes, trimestre, semestral o anual con igual facilidad. La capacidad de crear fácilmente un registro para cualquier duración puede ser especialmente útil durante las auditorías, así como cuando los oficiales desean observar de cerca los costos asociados con salarios, salarios y beneficios durante un período prolongado de tiempo.