¿Qué es un proveedor preferido?
Un proveedor preferido es un proveedor que ha sido investigado por una empresa y aprobado. Cuando una empresa necesita servicios, se convierte primero en proveedores preferidos, lo que significa que ser un proveedor preferido puede poner un negocio en una posición poderosa. Como regla general, solo las empresas e instituciones realmente grandes usan proveedores preferidos, y las personas deben solicitar que ingrese el programa de proveedores preferidos.
Hay varias cualidades que una compañía busca en un proveedor preferido. La reputación en la industria es ciertamente importante, al igual que los problemas como el rendimiento en el tiempo, los costos razonables y la alta calidad de los productos y servicios. Los proveedores preferidos también deben ser con licencia completa, unida y asegurada, según corresponda, con una amplia evidencia de certificación y experiencia en el área en la que se especializan. Por ejemplo, una empresa que busca a los fontaneros para agregar a una lista de proveedores preferidos en una lista de proveedores en una práctica comercial en una vez a personas que hayan demostrado un alto nivel de competencia en el campo de la plomería.
.El proveedor también puede ser importante. Una empresa que quiere promover la sostenibilidad, por ejemplo, solo utilizará proveedores con prácticas ambientales examinadas y un compromiso demostrado con la administración ambiental. Del mismo modo, una empresa religiosa podría preferir usar proveedores que compartan sus creencias religiosas.
Muchas compañías también esperan algunas concesiones de los proveedores preferidos. Al agregar una empresa a una lista de proveedores preferidos, una empresa dice que esta compañía será su primer recurso para bienes y servicios, y que no buscará en otro lugar a menos que un proveedor no pueda proporcionar los servicios necesarios. A cambio, una empresa puede solicitar descuentos de un proveedor preferido y otros tratos especiales, ya que la compañía se considera un cliente muy importante.
Algunas compañías ingresan lo que se conoce como un acuerdo de proveedor preferido, un contrato entre un proveedor preferido y la compañía que es intterminó para deletrear los términos de la relación. Tener un contrato de este tipo puede ser una muy buena idea, ya que garantiza que todos comprendan cuáles son las expectativas, y puede sentar las bases para el recurso legal si se desarrolla un problema. Ambas partes deben leer cuidadosamente un contrato de proveedor preferido para confirmar que no hay sorpresas en los términos del contrato.
El departamento de adquisiciones a menudo gestiona las relaciones con los proveedores preferidos, y tiene una lista de proveedores que distribuye a otros departamentos. Cuando las personas necesitan algo, se espera que vean si un proveedor en esta lista lo proporciona antes de mirar proveedores externos.