¿Qué es una estructura de desglose del producto?
Una estructura de desglose del producto (PBS) es un elemento de gestión de proyectos que desglosa todos los componentes utilizados en un producto. Este diagrama exhaustivo toma las unidades principales de un producto y detalla todas las piezas dentro de esa unidad. La estructura de desglose del producto se utiliza para muchas tareas de gestión de proyectos, como descubrir costos o encontrar una manera de cambiar parte del producto en lugar de todo. Si bien se usa principalmente para componentes, la estructura de desglose del producto también se puede utilizar para medir las porciones funcionales y conceptuales del producto.
Una estructura de desglose del producto crea un gráfico jerárquico de todas las partes de un producto. Por ejemplo, un desglose de un automóvil tendría una fila de las unidades principales, como la puerta, el motor y la transmisión. Debajo del encabezado de la puerta se utilizaría piezas en la puerta, como el mecanismo de bloqueo, los controles de la ventana y el mango. Si una de estas partes tiene varias partes contenidas dentro de él, como los componentes eléctricos de la ventana Contr.OLS, se agregan otra subcolumna de piezas bajo el encabezado de esa parte.
Si bien la estructura de desglose del producto se utiliza principalmente para resaltar los componentes de un producto, también destaca otras partes del producto. Especialmente con nuevos productos, los componentes funcionales o conceptuales se resaltarán si no se entenderán inherentemente sin la nota. Esto se usa principalmente para informar a los gerentes u otras personas que no participan en la creación del producto, por lo que entienden todo sobre el producto.
La estructura de desglose del producto se realiza, en parte, para descubrir el costo del producto. Cada artículo se prioriza y se calcula el costo para que los gerentes de proyecto sepan cuánto dinero debe usarse para financiar el proyecto. Esto también le dice a los proveedores y gerentes de pedidos qué componentes se necesitan para que se complete el proyecto.
Otra razón para esta estructura es hacerE cambia al producto sin tener que cambiar la totalidad. Esto se usa para la rentabilidad o para mejorar las partes del producto. Por ejemplo, si una pieza del producto está hecha de un material inferior, el gerente del proyecto puede cambiar esa parte de la estructura de desglose del producto para incluir un material superior para un mejor rendimiento.
Una estructura de desglose de trabajo (WBS) es similar en estructura a la estructura de desglose del producto e incluye todos los componentes del producto. Sin embargo, un WBS es más exhaustivo. El WBS incluirá capacitación, datos, servicios y todo lo demás necesario para que el producto funcione.