¿Qué es una propuesta profesional?
Una propuesta profesional es un documento que describe un plan para una campaña o proyecto. Se presenta como parte de la competencia y la utiliza una entidad para encontrar un candidato apropiado para realizar un trabajo. Actúa como una oferta formal por escrito para describir lo que el proponente puede hacer, cómo se hará y qué tipo de cronograma y gastos esperar. Las agencias gubernamentales y las grandes empresas realizan convocatorias de propuestas para solicitar respuestas antes de otorgar contratos para realizar grandes trabajos. Estos suelen estar abiertos a todos los solicitantes calificados.
El formato utilizado en una propuesta profesional puede depender del tipo de trabajo y la industria. Una convocatoria de propuestas puede especificar un formato preferido particular, y debe incluir una serie de indicaciones que le gustaría ver respondidas en todas las propuestas. Por lo general, los autores emplean un lenguaje formal y acatan las normas profesionales, como hablar en tercera persona, dirigirse a las personas por sus títulos propios y no usar términos de jerga. En algunos concursos, las propuestas se ponen a disposición del público en aras de la transparencia.
En un ejemplo de una propuesta profesional, un gobierno podría anunciar que quiere construir una nueva escuela y emitir una convocatoria de propuestas. Los contratistas que cumplen con las especificaciones establecidas por el gobierno pueden presentar solicitudes que analicen el enfoque que adoptarían para el proyecto. Cada propuesta profesional debe incluir información sobre calificaciones y habilidades para demostrar por qué la agencia querría contratar a una empresa determinada. También incluye una estimación, basada en la información disponible, sobre el costo y el marco de tiempo.
Las empresas pueden presentar solicitudes de propuestas para el desarrollo de productos y proyectos de construcción; una empresa podría buscar una nueva forma de hacer un componente, por ejemplo, o podría solicitar aportes de los diseñadores de software para un nuevo programa. En algunos casos, la cultura de la empresa puede requerir que los miembros del personal con sugerencias las formateen en forma de una propuesta profesional. Del mismo modo, las propuestas se pueden utilizar para concursos internos, como cuando las personas en una agencia de publicidad que compiten para trabajar en un proyecto presentan propuestas rivales para ilustrar su opinión sobre una campaña publicitaria y demostrar su aptitud para un trabajo.
La redacción de propuestas profesionales puede ser un desafío. Algunas compañías contratan consultores para escribir sus propuestas para asegurarse de que sean lo más competitivas posible. Otros pueden tener un departamento que trabaja en el desarrollo de propuestas, subvenciones y otra documentación para la empresa. Las guías para la redacción de propuestas están disponibles, al igual que los talleres donde las personas pueden recoger consejos y trucos.