¿Qué es una carta del proyecto?
En el negocio, una carta de proyecto es un documento que define un proyecto y presenta autorización para ello. Establece los objetivos centrales, los valores y la intención del proyecto. Esto asegura que todas las partes interesadas acuerden el propósito y el alcance del proyecto, lo que evita la confusión a medida que el proyecto se pone en marcha. Aunque la ley podría no requerir una carta del proyecto, es una herramienta valiosa utilizada por los planificadores de proyectos y otras partes interesadas para mantener el proyecto organizado y enfocado.
Si una empresa ha escrito las cartas de proyectos en el pasado, los planificadores pueden usar una antigua carta del proyecto como plantilla, pero si no, las plantillas están disponibles tanto en línea como en libros de planificación de negocios y publicaciones periódicas. Muchos de los detalles se pueden tomar de la propuesta del proyecto. Una propuesta de proyecto generalmente se escribe como una forma de obtener fondos o soporte para un proyecto. Enumera los objetivos del proyecto y cómo se cumplirán esos objetivos.
Para ser útil, una carta del proyecto debe incluir cierta información. Primero, yoT debe indicar el nombre del proyecto y la persona a cargo. Debería describir los roles de las personas clave, como inversores, gerentes y propietarios, y debe definir la terminología. Esto permite que todos los involucrados en el proyecto compartan el mismo vocabulario, lo que hace que sea mucho más fácil discutir el proyecto.
La carta del proyecto también debe enumerar los objetivos del proyecto. Estos deberían ser los mismos objetivos que fueron presentados por la propuesta del proyecto. La alteración de esos objetivos debe ser evaluada y aprobada por todos los interesados antes de que se realicen cambios. Al igual que cualquier buen objetivo, los objetivos establecidos en una carta del proyecto deben ser específicas y realistas. Se debe describir una línea de tiempo para que las partes interesadas puedan evaluar el progreso.
Otros elementos clave de una carta del proyecto son las prioridades y el alcance. Las prioridades dicen qué objetivos son más importantes, y el alcance describe qué tEl proyecto Will y no implicará. Estos son importantes para prevenir lo que se llama alcance de alcance: la ampliación gradual del enfoque de un proyecto hasta que se convierte en un desastre imposible de manejar objetivos que drenan el tiempo, el dinero y los recursos.
De hecho, también se debe incluir una descripción detallada del tiempo, el dinero y los recursos disponibles para el proyecto. Se deben describir el costo proyectado y los fondos disponibles, al igual que la fecha límite para cuándo debe completarse el proyecto. Dependiendo del tamaño de un proyecto y las necesidades de los accionistas individuales, una carta del proyecto puede incluir información adicional, pero nunca debe dejar de lado ninguno de estos puntos clave.