¿Qué es un simulador de gestión de proyectos?
Un simulador de gestión de proyectos es una técnica de capacitación que emula la planificación y los problemas reales de la gestión de proyectos, y capacita a los usuarios para algo real. Normalmente, cuando comienza un gerente de proyecto, él o ella se pone en un proyecto real y tendrá que hablar con los trabajadores y negociar problemas; Esto lleva tiempo y presenta el riesgo de la empresa. Un simulador de gestión de proyectos coloca al usuario en el lugar del gerente, mientras toma decisiones y ve cómo esas decisiones afectan el proyecto. También hay un factor aleatorio, al igual que con los proyectos reales, que pueden arruinar todo, y el usuario tiene que hacer frente a estos problemas. Los simuladores de gestión de proyectos pueden ser juegos o programas de mesa, pero los programas proporcionan situaciones más realistas y, por lo tanto, se usan con más frecuencia.
Cuando un gerente de proyecto comienza por primera vez, él o ella necesita una experiencia adecuada para administrar adecuadamente un proyecto. Sin un simulador, esto se hace en el trabajo. El nuevo gerente normalmente trabajará bajo un gerente establecido, y él oR comprenderá cómo tomar decisiones y administrar problemas y suministros. Si bien esto le da a la nueva experiencia del gerente, lleva mucho tiempo, y el nuevo gerente puede tomar una mala decisión en el camino que pone a la empresa en riesgo.
Para un enfoque más rápido que no coloca ningún riesgo en la empresa, se utiliza un simulador de gestión de proyectos. Estos vienen en dos variedades principales: un juego de mesa o un programa. Los juegos de mesa, aunque mucho más baratos, no son tan intensivos como los programas que realizan actividades de simulación. Por esta razón, los juegos de mesa rara vez se usan, aunque son una alternativa válida si la empresa no tiene suficiente dinero para un simulador.
Al comenzar, el simulador de gestión de proyectos le pide al gerente que realice tareas regulares, como hablar con empleados y administrar materiales. El gerente también tendrá que hablar con clientes virtuales y programar reuniones para obtener el proyectocompleto. A medida que el gerente toma decisiones, el simulador mostrará al gerente la consecuencia de esa decisión, por lo que él o ella comprende cómo administrar adecuadamente un proyecto.
Comprender cómo usar fondos y tomar decisiones son aspectos básicos de la gestión de proyectos que son fáciles; La parte difícil llega cuando ocurren problemas inesperados. Un simulador de gestión de proyectos a menudo creará problemas para ver cómo reaccionará el gerente. Un inversor puede abandonar el proyecto, dejando menos dinero para que el gerente utilice; Los trabajadores pueden dejar de fumar o morir; Pueden surgir nuevas leyes que prohíban lo que está haciendo el gerente del proyecto; o los trabajadores pueden ir a la huelga. Tales factores aleatorios determinan qué tan bien el gerente actúa bajo presión y si él o ella aún puede terminar el proyecto.