¿Cuál es una línea de tiempo de gestión de proyectos?
Una línea de tiempo de gestión de proyectos es un documento que establece el cronograma establecido para un proyecto, en beneficio de los gerentes de proyectos y otras personas involucradas que necesitan conocer los plazos y las actividades proyectadas. El desarrollo de una línea de tiempo es una parte muy importante del proceso de planificación. Cuando termina un proyecto, la línea de tiempo vuelve a aparecer en la autopsia para determinar si el proyecto permaneció en el camino, qué causó desviaciones y cómo se podrían solucionar los problemas en el futuro.
El nivel de complejidad en una línea de tiempo de gestión del proyecto puede variar. También es posible tener múltiples plazos. Uno puede proporcionar una visión general amplia con hitos importantes, mientras que un desglose de líneas de tiempo más pequeñas analiza temas relevantes para grupos particulares de personas. En la construcción de viviendas, por ejemplo, la línea de tiempo general podría cubrir el proceso de permisos, la ruptura, el marco y otros eventos de construcción importantes. Los equipos individuales recibirían sus propios plazos de gestión de proyectos para que seanw Lo que se espera de ellos y cuándo.
El software de gestión de proyectos a menudo tiene una función de línea de tiempo. A medida que el gerente de proyecto desarrolla planes, se pueden colocar en el segmento de línea de tiempo del programa, que también se puede ajustar fácilmente a medida que se desarrollan los cambios. Por ejemplo, dos eventos se pueden arreglar con dos semanas de diferencia, por lo que se mueven juntos si algo avanza o retrasa el primer evento, para mantener proporcional la línea de tiempo de gestión del proyecto y refleja con precisión la información sobre el momento del proyecto.
En el curso de un proyecto, el gerente del proyecto puede usar la línea de tiempo para programar, pedidos y otras actividades. A medida que ocurren los eventos, se pueden marcar en la línea de tiempo de gestión del proyecto. Si hay un retraso, esto se puede tener en cuenta, y las notas pueden incluir una discusión sobre la naturaleza del retraso y las opciones para ponerse al día. Es posible reducir en un área para alcanzar un objetivo objetivo, Fo instancia, o el retraso podría activar un efecto dominó que podría hacer que la entrega sea muy tarde.
Si bien la línea de tiempo de gestión de proyectos está destinada a usos comerciales e industriales, también puede ser útil para la gestión del tiempo en pequeños proyectos como las mejoras menores para el hogar. La planificación antes de comenzar puede ahorrar tiempo al final creando un marco para seguir y permitiendo la anticipación de las necesidades. Por ejemplo, alguien que trabaja en una remodelación del baño necesita saber cuándo tienen que llegar nuevos accesorios de plomería, y cuándo pedir varios suministros como lámparas para que puedan ser colocados en el proyecto.