¿Qué es un proyecto de propuesta?
Un proyecto de propuesta implica ofertar para que se realice un trabajo para un negocio. Este trabajo puede ser desde servicios de impresión hasta construcción. Las empresas a menudo emiten una solicitud de propuesta (RFP) enviando su plantilla de oferta a varios negocios que están interesados en completar el proyecto. Las compañías invitadas a la oferta eligen si participar en la competencia de licitación para el proyecto de propuesta.
Una empresa que considera colocar una oferta tiene que considerar muchas cosas a medida que completa el proceso de licitación. Tendrá que analizar los detalles del proyecto para estimar cuánto le costará a la compañía completar el proyecto. Esa cantidad más una estimación de la ganancia deseada dará como resultado la oferta del proyecto de propuesta. La compañía puede perder el proyecto con un precio de oferta demasiado alto, a menos que el valor general sea bueno. Las estimaciones de costos deben ser precisas, ya que el monto de la oferta tendrá que ser honrado si la Compañía gana la oferta del proyecto de propuesta.
Hay talleres de redacción y cursos de escritura de propuestas disponibles en escuelas de negocios y en línea. Muchos expertos en escritura de propuestas recomiendan usar lenguaje sencillo y no hacer que el documento de oferta sea más largo de lo que debe ser. También se considera beneficioso tratar la cita del proyecto, o oferta, no como un costo, sino como una inversión en un proyecto. Por ejemplo, al responder a una RFP para una instalación de una máquina, el encuestado de ofertas a la propuesta de oferta podría mencionar algo como "la inversión de su empresa en la máquina XYZ es de solo $ 2,150, que incluye mantenimiento regular, recargas y garantía".
La organización que invitó a la licitación revisa todas las ofertas para su proyecto de propuesta. El valor, o lo que incluye el precio de oferta, debe ser considerado de cerca. Después de tomar una decisión sobre qué servicio o proveedor de productos ganó la licitación, la compañía informa a esta organización. Se puede enviar una nota cortés a los otros postores graciasNglos por sus propuestas.
Si se invita a una empresa a presentar propuestas de oferta de forma regular, puede tener su propia plantilla sobre la cual responder. Algunas empresas tienen un escritor de propuestas profesionales sobre el personal que responde a las solicitudes de propuestas como su principal deber laboral. Los escritores de propuestas son un tipo de redactor. Los redactores usan una comunicación escrita convincente para persuadir a otros de que tomen una cierta acción. En el caso de un proyecto de propuesta, la acción deseada debe ser elegida como la oferta ganadora.