¿Qué es un consorcio de compras?
Un consorcio de compras es un grupo de dos o más entidades que se unen con el propósito de combinar su poder de compra y volumen como un medio para obtener precios más competitivos para los bienes y servicios que requieren. La idea general detrás de este tipo de consorcio es negociar la fijación de precios a través del grupo colectivo que a su vez puede ser disfrutado por todas las entidades en el colectivo, independientemente del tamaño y las necesidades de cada entidad individual. Al combinar el poder adquisitivo en una corporación central de compras, las compañías más pequeñas a menudo pueden obtener precios con descuento en todo tipo de productos que normalmente solo se extenderían a negocios mucho más grandes.
Con muchos proveedores, la capacidad de un cliente para comprometerse con algún tipo de gran volumen de uso hace posible suministrar bienes y servicios a tasas que no están disponibles para las empresas que generan menores cantidades de ventas. Por ejemplo, si una empresa puede comprometerse a comprar un millón de widgets cada mes, es mucho más probable que el fabricante ofrezca tarifas de descuento por volumen a ese cliente que a uno que solo necesita diez mil widgets cada mes. La belleza de un consorcio de compras es que varias de esas pequeñas empresas pueden combinar sus compras mensuales en una sola cooperativa de compras y obtener el mismo tipo de tarifas que recibe el cliente de un millón de meses.
El concepto de un consorcio de compras no solo ahorra a las compañías más pequeñas una gran cantidad de dinero en la compra de diferentes bienes y servicios, sino que también proporciona un grado de seguridad para los proveedores que eligen trabajar con los consorcios. Para asegurar esas tarifas competitivas, la mayoría de los vendedores requerirán un compromiso contractual. Los términos del contrato normalmente obligan al consorcio a entregar una cierta cantidad de volumen de negocios anualmente para retener esas tasas más bajas. Esto significa que el consorcio trabajará arduamente para asegurarse de que todas las compañías miembros participen activamente en el programa, y que los proveedores puedan anticipar razonablemente una cierta cantidad de ventas en el transcurso del año calendario. Como resultado, los proveedores que trabajan con consorcios de compras crean una base de ingresos estable que puede o no haber sido posible utilizando otros medios.
No existen modelos organizativos específicos que deban usarse al crear un consorcio de compras. Si bien la estructura debe cumplir con las reglamentaciones gubernamentales que se aplican a la creación de organizaciones empresariales dentro de una jurisdicción determinada, este tipo de colectivo puede estar muy libremente organizado con una junta de gobierno compuesta por representantes de cada empresa miembro. Un consorcio de compras también puede establecerse como una agencia que está finamente ajustada y gestiona activamente las relaciones cliente / proveedor en nombre de las empresas miembros.