¿Qué es una solicitud de cotización?
Una solicitud de cotización (RFQ) es una invitación para enviar ofertas, generalmente enviada a varios proveedores potenciales, solicitando precios de la empresa en productos o servicios relativamente estándar o de tipo productos. Dichas solicitudes para la licitación competitiva generalmente requieren que los encuestados proporcionen costos más que solo estimados. Las organizaciones que inician una solicitud de cotización generalmente proporcionan especificaciones detalladas para el elemento del tema y solicitan a los licitadores que confirman que su producto o servicio cumple o excede todo especificado. Los solicitantes normalmente también requieren compromisos en las fechas de entrega, los términos de pago, el aseguramiento de la calidad y la duración del tiempo en que el precio cotizado estará vigente. Prácticamente siempre hay una fecha límite para enviar un documento RFQ.
La solicitud de beneficios del proceso de cotización tanto a las organizaciones solicitantes como de licitación. Las empresas solicitando mejoran su poder adquisitivo al darse la oportunidad de negociar con múltiples candidatos a proveedores. También aumentan elLa probabilidad de IR de recibir el mejor precio porque los proveedores saben que están en un juego de licitación y es probable que ofrezcan precios altamente competitivos. Los proveedores potenciales generalmente aprecian la oportunidad de competir por los negocios en un campo de juego nivelado.
En general, Internet abunda con los modelos para desarrollar respuestas efectivas de RFQ y RFQ. Ingresar términos como "solicitud de cotización" o "RFQ" seguido de palabras adicionales como "ejemplo", "muestra", "respuesta" o "ejemplo de respuesta" en un motor de búsqueda de Internet debe mostrar una amplia gama de ejemplos para revisar. Las plantillas estandarizadas para desarrollar y responder a una solicitud de cotización también están disponibles en línea, generalmente a un precio modesto. Los buscadores de Internet pueden encontrarlos fácilmente agregando "plantilla" o "plantillas" a lo que estén buscando para ayudar a reducir la búsqueda.
La solicitud de cotización es una de las cuatro "solicitud" para "documentos utilizados con frecuencia en el proceso de compra de negocios. También se usan otros dos para licitación competitiva: la solicitud de propuesta (RFP) y la solicitud de licitación (RFT). Los RFP, los familiares más cercanos a las RFQ, generalmente se emiten para productos o servicios bastante complejos y requieren que una cotización de precios se complementa con una propuesta escrita que detalla cómo el producto o servicio satisfará las necesidades específicas de la organización. El RFT es un anuncio de una agencia gubernamental de licitación que está abierta a todos los proveedores para productos o servicios específicamente definidos. El cuarto documento en la categoría "Solicitud de" es la solicitud de información (RFI), un documento que no solicita ofertas, sino que solo busca información sobre los posibles proveedores para calificarlos para su inclusión en las listas de ofertas de RFQ o RFP, o para alertarlos de que pueden recibir un RFQ o RFP.