¿Qué es una solicitud de licitación?
A veces se conoce simplemente como un RFT, una solicitud de licitación es un documento que sirve como una invitación para que los proveedores y varios tipos de proveedores proporcionen bienes y servicios al emisor del documento. En su mayor parte, este tipo de invitación es utilizada por entidades gubernamentales que van desde el nivel local hasta el nivel nacional. Una solicitud de licitación proporciona una función similar a la solicitud de propuesta o RFP en el sector privado.
Una de las características distintivas de una solicitud de licitación es que la invitación no se emite a un grupo selecto de proveedores potenciales. Esto es diferente de una solicitud de propuesta, donde el documento puede ser algo amplio o altamente detallado, y solo se dirige a los proveedores que la compañía siente que puede satisfacer sus necesidades. En cambio, los gobiernos se centran en proporcionar información muy específica sobre los tipos de bienes que desean e invitan a una amplia gama de potenciales proveedores a suministrar. Cualquier negocio o individuo que cumpla con los criterios esTabrado dentro del texto del documento es gratuito y posiblemente se le otorgue el estado de un proveedor autorizado.
En algunos países, responder a una solicitud de licitación requiere que el proveedor potencial presente lo que se conoce como una solicitud de información o RFI. Este documento esencialmente proporciona antecedentes sobre el posible proveedor, incluidos los detalles sobre el número de años en los negocios, la información sobre la estabilidad financiera del negocio y cualquier otro factor que pueda ser relevante para calificar como proveedor autorizado para el gobierno. Se puede presentar una copia del documento junto con la presentación del RFT, o se puede requerir que el proveedor afirme que se presentó previamente un RFI, haciendo referencia a la fecha y la entidad gubernamental que recibió la solicitud de información.
No hay una plantilla estándar para preparar una solicitud de licitación. El documento finalRefleja las regulaciones y estándares actuales que el gobierno debe observar. Esto significa que es probable que el borrador final sea altamente detallado y proporcione a los proveedores potenciales información adecuada para determinar si deberían o no responder a la solicitud. Los requisitos de este tipo evitan que los proveedores que no cumplan con los estándares gubernamentales pasen tiempo elaborando una respuesta que es muy probable que se considere, al tiempo que minimiza el número de respuestas que deben ser revisadas por la entidad que emitió la solicitud original de licitación.
.