¿Qué es un diario de ventas?
En la contabilidad empresarial, las revistas de ventas son revistas especializadas que los contadores o contabilidades usan para registrar las ventas de mercancías a cuenta. El software de contabilidad frecuentemente ingresa automáticamente la transacción en el libro mayor y en un diario de ventas en una cuenta si una persona ha establecido una. Un contador o contable publica las entradas del diario de ventas al libro mayor, pero no al diario general. Esta es una de las mayores ventajas de la revista porque una persona puede localizar rápidamente todas las ventas de la empresa en una cuenta.
El contador o contador establece el diario con columnas separadas para cuentas por cobrar, crédito de ventas e impuestos a las ventas por pagar. Otras columnas importantes son la fecha, el número de ventas y a quienes se vendió. Algunas compañías de suministro de oficinas venden revistas de ventas. Por lo general, una persona que es competente en programas de computadora puede escribir uno en un programa de hoja de cálculo.
Aquí hay un ejemplo de cómo los contadores o los contables usan revistas de ventas. El aCcountant o contador ingresa a la fecha, el número de ventas y el nombre del cliente en las columnas apropiadas. En la columna de cuentas por cobrar, ella ingresa el monto total por cobrar del cliente. El monto total menos el impuesto sobre las ventas va en la columna de crédito de ventas, y el impuesto sobre las ventas se aplica a la columna de impuestos a las ventas. Cuando el contador o contador publique la entrada al libro mayor general, generalmente a fin de mes, pondrá una marca de cheque en la publicación. árbitro. columna.
Hay muchos tipos diferentes de revistas especiales que son similares a la revista de ventas. Cada revista especializada registra solo un tipo de transacción. Algunos ejemplos de estas revistas prácticas son el Revista de recibos de efectivo, la revista de pagos en efectivo y la revista de compras. A veces, los contadores o contables ingresan la misma transacción en más de un libro, como ingresar una entrada de las ventas jNuestronal en el libro mayor y el libro mayor de cuentas por cobrar.
El diario de ventas documenta solo las ventas que un cliente realiza a crédito. Para este diario de ventas simplificado, no hay necesidad de las columnas de débito y crédito porque cada entrada debita la cuenta de cuentas por cobrar y acredita los ingresos de ventas. Un contador o contable registra transacciones de pago en efectivo o de pago inmediatas en el Revista de recibos de efectivo, no en la revista de ventas.