¿Qué es una declaración de alcance?
Una declaración de alcance es un documento escrito preparado por un gerente de proyecto al comienzo de cualquier negocio o proyecto de construcción significativo. Este documento debe compartirse con el cliente, si es un trabajo externo o el patrocinador, si el proyecto debe realizarse internamente. El objetivo principal de una declaración de alcance es proporcionar una explicación detallada de los objetivos del proyecto, los pasos dados para alcanzar esos objetivos y los obstáculos y costos asociados con todo el proceso. De esta manera, puede proporcionar un tipo de lista de verificación que determina si el proyecto fue o no una tarea exitosa una vez que se completa.
El trabajo de un gerente de proyecto es actuar como un supervisor para todos los aspectos dispares de cualquier tipo de proyecto para el que se contrata su empresa. Dependiendo del tamaño del proyecto, esta puede ser una tarea aparentemente abrumadora sin algún tipo de declaración de objetivos y objetivos que se puedan consultar durante el proceso. Una declaración de alcance sirve a este propósito, y es importanteno solo para un gerente de proyecto sino también a los clientes que necesitan el trabajo realizado.
Muchos elementos deben incluirse en una declaración de alcance efectiva. Primero debe identificar la razón por la que se está llevando a cabo este proyecto, estableciéndolo como una especie de problema que el proyecto debe rectificar. Eso debe ser seguido por cualquier producto que el proyecto debe hacer. Este producto es esencialmente la solución al problema identificado en la primera parte.
Desde ese punto, la declaración de alcance debería obtener más detallado en sus descripciones de las necesidades y realidades del proyecto. La declaración debe proporcionar una imagen clara de lo que el equipo del gerente del proyecto puede entregar al proceso, y lo que está fuera de su alcance y, por lo tanto, debe ser proporcionado por otros. De esta manera, el gerente puede establecer exactamente lo que se puede esperar de sus trabajadores durante el proyecto.
otra porción de thEl estado de alcance debe dedicarse a los costos, tanto en términos de cuánto costará el proyecto y, si se trata de algún tipo de negocio, la cantidad de dinero que debe generar. Al finalizar el proyecto, una consulta rápida de la declaración original no debe dejar dudas de si se logró o no la misión del proyecto. Actúa como una especie de contrato entre el gerente del proyecto y el cliente y, si se hace bien, elimina cualquier incertidumbre que pueda ser perjudicial para ambas partes.