¿Qué es una factura de servicio?
Una factura de servicio es un documento legal que proporciona información de facturación detallada para una transacción donde un cliente recibe un servicio. Los consultores, el personal de reparación, los profesionales creativos independientes y muchos otros comerciantes pueden usar las facturas de servicios para realizar su facturación. La factura también puede tener espacio para productos asociados con los servicios; Un mecánico, por ejemplo, facturará por la mano de obra asociada con reparaciones junto con cualquier pieza que necesitaba usar para arreglar un automóvil.
Las empresas tienden a usar una forma estandarizada para la facturación para facilitar la mantenimiento de los registros. Algunos software de contabilidad generan facturas y pueden vincularse con el software de cronometraje que las personas pueden usar para rastrear el tiempo dedicado a varios proyectos. En otros casos, es necesario un programa separado, o el comerciante puede completar un formulario impreso. La factura sirve como un proyecto de ley y un registro de los servicios prestados. En el caso de cualquier argumento, ambas partes tienen copias que pueden usar para resolver la disputa.
típicamente, un servicio InvOICE incluye un encabezado con información de contacto para el negocio y el proveedor de servicios específico. Se observaron los servicios de fecha o fechas y ofrece un desglose de lo que eran y las tarifas asociadas con cada servicio. El documento también incluye información de facturación, incluido el nombre de la persona o empresa que ordenó los servicios y su información de contacto. Finalmente, la factura del servicio indicará el monto total adeudado y cuando se debe, o tenga en cuenta que el pago se proporcionó en el momento en que se generó la factura.
Algunas compañías pueden notar sus tasas para los servicios estándar en la factura de servicio; La mecánica, por ejemplo, imprime con frecuencia sus tarifas por hora. El documento también puede proporcionar información sobre las políticas de facturación, como el redondeo de hasta cuartos o media horas en tarifas por hora. Esto proporciona información que el cliente puede usar para verificar la factura para confirmar que es correcta. SiHay preocupaciones sobre las inexactitudes, deben abordarse antes de pagar la factura, y el cliente debe solicitar una factura de servicio enmendada que refleje los cambios y cancele la factura anterior.
Se recomienda mantener facturas. Para los destinatarios de los servicios, la factura es un registro útil; Los conductores, por ejemplo, pueden ver cuándo sus autos recibieron los servicios por última vez y pueden tomar nota de lo que hizo el mecánico. Los servicios también pueden ser deducibles de impuestos y la factura proporciona un registro de impuestos. Los proveedores de servicios necesitan copias para mantener sus propios registros de servicios internos para que puedan emitir recordatorios a los clientes y almacenar información en caso de disputas sobre la facturación y otros problemas. Si un cliente afirma que un veterinario no hizo algo, por ejemplo, puede sacar la factura del servicio que documenta el servicio y la fecha, y referencia a las entradas en el archivo del cliente, como el número de lote para una vacunación o radiografías que muestran el resultado de una cirugía ortopédica.