¿Qué es una oficina con servicio?
Una oficina con servicio es un espacio comercial equipado con muebles y equipos. En lugar del método tradicional de que una empresa se mude a una suite de oficina y que tenga que proporcionarlo y equiparlo, así como organizar la limpieza nocturna, la entrega de alimentos, las medias de suministro, los pagos de seguro y similares, el espacio está en servicio. La compañía paga un servicio para manejar todos los detalles operativos de una oficina funcional y totalmente equipada para que pueda concentrarse en administrar un negocio. Otro componente clave de una oficina con servicio es que el arrendamiento es flexible para las necesidades de la empresa.
Longitudes de arrendamiento típicas para oficinas con servicio tienden a ser unos pocos meses en lugar de los tres, cinco o 10 años para el espacio comercial tradicional. Pensar en una "oficina instantánea" con términos de arrendamiento flexibles es una buena forma de realizar lo que incluye este tipo de disposición. Una empresa obtiene todos los detalles de configurar un nuevo espacio de oficina para ellos. Aunque las empresas deben pagar por este servicio, a menudo lo hacenAhorre dinero ya que no es necesario gastar miles de dólares en muebles de oficina que incluyen cubículos y piezas de almacenamiento.
Incluso el costo de proporcionar una gran sala de juntas con una mesa y sillas adecuadas para reuniones de clientes puede ser una compra importante. Obtener todos los muebles y equipos para usar en su horario de arrendamiento preferido es otro gran beneficio de un acuerdo de oficina con servicio. Si una empresa solo necesita el espacio amueblado temporalmente, no hay necesidad de preocuparse por si los muebles para esa oficina serán adecuados para el más permanente.
La cobertura de pequeños detalles, como asegurarse de que haya alimentos abastecidos en el comedor y los artículos de papel en los baños, es otro profesional de tener una oficina con servicios. La compañía toma decisiones y negocia los precios con un proveedor de oficina atendido una vez, luego, a lo sumo, tiene la pequeña tarea de escribir un cheque una vez al mes. Dependiendo deEl acuerdo particular, los servicios suministrados pueden incluir un sistema informático que cumpla con los requisitos exactos de la empresa. Algunas oficinas con servicios incluso incluyen una recepcionista u otro personal administrativo junto con los suministros y muebles de recepción.
La conveniencia de una oficina con servicio puede ser particularmente ventajosa para una empresa con un alcance global. Los jefes de oficina que se transfieren desde otra rama en otras partes del mundo pueden reubicarse con un mínimo de alboroto y ahorrar su tiempo de trabajo para concentrarse en el negocio. Los propietarios y la alta dirección a menudo encuentran que la compra de una oficina con servicios es más rentable que que sus gerentes altamente pagados hagan el trabajo de reorganización. Con la configuración de la oficina y todos los servicios relacionados manejados por un proveedor, los gerentes son libres de hacer las tareas que se les pagó principalmente por hacer, como supervisar al personal para aumentar la producción de los bienes o servicios de la compañía.