¿Qué es un coordinador del sitio?
Un coordinador del sitio es alguien que planea y dirige las actividades o eventos en negocios, escuelas y organizaciones. Esta persona es responsable de contratar proveedores o contratistas, presupuestar costos y dirigir a otros empleados o coordinadores sobre qué hacer. El coordinador del sitio también puede estar involucrado en la interacción con el público en estos eventos y la construcción de una relación con posibles inversores o clientes.
Un coordinador del sitio que trabaja con actividades de planes de sistemas escolares que son de naturaleza académica y no académica. Estos pueden incluir lecciones, proyectos, viajes y pruebas que los estudiantes completan durante cada año escolar. También puede desarrollar eventos en los que los padres, los estudiantes y los maestros puedan reunirse y discutir temas, recaudar dinero o ayudar en la comunidad.
Todos los coordinadores del sitio deben sentirse cómodos hablando con varios grupos e individuos, además de dirigir a otros. Generalmente trabajará con múltiples miembros y subcontratistas del personal, y esresponsable de su trabajo y suyo. Es su trabajo asegurarse de que todas las fiestas involucradas estén haciendo sus respectivos trabajos y que las cosas se están moviendo a tiempo y dentro del presupuesto.
El presupuesto es otro papel importante desempeñado por el coordinador del sitio. Los proveedores, suministros, lugares y promociones cuestan dinero, y es su responsabilidad establecer el presupuesto para todos los aspectos de un evento y operar dentro de él. A menudo se le exige negociar precios y contratos con subcontratistas y proveedores.
Otros roles desempeñados por el coordinador del sitio implican trabajar junto con los jefes de departamento y los miembros del equipo dentro del mismo negocio u organización para planificar el evento o el programa. Estas personas pueden incluir profesionales de marketing y relaciones públicas, contadores, oradores públicos y tomadores de decisiones clave. Juntos pueden apuntar a sus objetivos y desarrollar un plan de juego para cualquier actividad futura.y eventos.
La mayoría de los profesionales coordinadores del sitio tienen un título de cuatro años o experiencia equivalente antes de ingresar a la profesión. Los grados a menudo se obtienen en la gerencia, negocios o relaciones públicas; pero puede variar según la industria en la que el administrador del sitio desea trabajar.
Las industrias comunes que contratan coordinadores de sitios incluyen empresas de relaciones públicas, agencias de publicidad, organizaciones sin fines de lucro y escuelas. Estas empresas a menudo planean múltiples actividades anuales, eventos y reuniones con clientes y miembros del equipo, y a menudo solicitan la ayuda del coordinador del sitio para ayudar con la planificación general. En muchos casos, los coordinadores del sitio trabajan como contratistas independientes y desarrollan planes para múltiples empresas simultáneamente.