¿Qué es un coordinador de sitio?
Un coordinador del sitio es alguien que planifica y dirige las actividades o eventos en negocios, escuelas y organizaciones. Esta persona es responsable de contratar proveedores o contratistas, presupuestar costos y dirigir a otros empleados o coordinadores sobre qué hacer. El coordinador del sitio también puede participar en la interacción con el público en estos eventos y establecer una buena relación con los posibles inversores o clientes.
Un coordinador del sitio que trabaja con un sistema escolar planifica actividades que son tanto académicas como no académicas. Estos pueden incluir lecciones, proyectos, viajes y exámenes que los estudiantes deben completar a lo largo de cada año escolar. También puede desarrollar eventos en los que los padres, estudiantes y maestros puedan reunirse y discutir temas, recaudar dinero o ayudar en la comunidad.
Todos los coordinadores del sitio deben sentirse cómodos hablando con varios grupos e individuos, así como dirigiendo a otros. En general, trabajará con varios miembros del personal y subcontratistas, y es responsable de su trabajo y del suyo. Es su trabajo asegurarse de que todas las partes involucradas estén haciendo sus respectivos trabajos y que las cosas avancen según lo programado y dentro del presupuesto.
El presupuesto es otro papel importante que desempeña el coordinador del sitio. Los vendedores, suministros, lugares y promociones cuestan dinero, y es su responsabilidad establecer el presupuesto para todos los aspectos de un evento y operar dentro de él. A menudo se le exige que negocie precios y términos contractuales con subcontratistas y vendedores.
Otros roles desempeñados por el coordinador del sitio implican trabajar junto con los jefes de departamento y los miembros del equipo dentro de la misma empresa u organización para planificar el evento o programa. Estas personas pueden incluir profesionales de marketing y relaciones públicas, contadores, oradores públicos y tomadores de decisiones clave. Juntos pueden apuntar a sus objetivos y desarrollar un plan de juego para cualquier actividad y evento que se presente.
La mayoría de los profesionales coordinadores del sitio tienen un título de cuatro años o experiencia equivalente antes de ingresar a la profesión. Los títulos a menudo se obtienen en administración, negocios o relaciones públicas; pero puede variar según la industria en la que el administrador del sitio desee trabajar.
Las industrias comunes que contratan coordinadores de sitios incluyen empresas de relaciones públicas, agencias de publicidad, organizaciones sin fines de lucro y escuelas. Estas empresas a menudo planean múltiples actividades anuales, eventos y reuniones con clientes y miembros del equipo, y a menudo solicitan la ayuda del coordinador del sitio para ayudar con la planificación general. En muchos casos, los coordinadores del sitio trabajan como contratistas independientes y desarrollan planes para múltiples negocios simultáneamente.