¿Qué es un árbol de especificaciones?
Un árbol de especificaciones es una representación visual de los detalles de un sistema técnico. Por lo general, consta de varias filas de cuadros, cada uno con información, organizados en orden jerárquico y conectados por líneas verticales y horizontales. Los árboles de especificaciones se utilizan en el desarrollo de productos, sistemas operativos y otros proyectos técnicos.
El árbol de especificaciones es una herramienta que los individuos y las organizaciones utilizan con frecuencia para mantenerse al día mientras desarrollan especificaciones para entidades o proyectos nuevos o existentes. Puede usarse junto con una hoja de especificaciones o datos y un manual operativo. También se puede usar un árbol de especificaciones para ayudar a crear estas herramientas antes de iniciar un proyecto más grande.
Estos cuadros ayudan a prevenir errores del sistema al garantizar que los detalles importantes de un proyecto se hayan trazado correctamente. También se aseguran de que todas las partes relevantes, desde los miembros del equipo hasta los supervisores y ejecutivos estén en la misma página y tengan la información necesaria para desempeñar sus funciones en el proyecto. Un árbol de especificaciones puede ser creado por un individuo o puede ser un esfuerzo de colaboración, con varias personas o equipos contribuyendo con datos.
La naturaleza de la información incluida en un árbol de especificaciones depende de quién la está construyendo. Puede ser altamente técnico o simplemente contener una serie de pasos estratégicos. Algunas de las industrias que comúnmente usan el árbol de especificaciones incluyen fabricación, ingeniería y negocios.
Un árbol de especificaciones puede contener no solo la información necesaria para un proyecto, sino también instrucciones para su finalización. Puede ser una forma para que todas las partes involucradas se mantengan informadas de los elementos de los que son responsables. Los árboles de especificaciones también pueden revelar problemas en la planificación antes de que comience el proyecto, reduciendo así la posibilidad de errores o desperdicio de recursos.
La información en muchos árboles de especificaciones se organiza con la información de alto nivel en la fila superior, mientras que los otros niveles descienden en orden de importancia, complejidad u orden de tareas cronológico. Mientras que las filas verticales generalmente muestran un orden jerárquico, las filas horizontales delinean relaciones interdependientes entre las diferentes categorías. La especificación también puede dividirse en filas simples y múltiples y etiquetarse también como categorías especiales.
Las organizaciones más grandes o más reconocidas públicamente pueden tener sus especificaciones y el árbol de especificaciones para delinearlas, preparado por una organización de estándares. Estos grupos principalmente seleccionarán y delinearán especificaciones. También pueden asumir la responsabilidad de la administración y las actualizaciones.